Office & Facility Assistant

Berchem | Allround support rol | Internationale nichespeler | Hechte en familiale cultuur

Over de organisatie

Onze klant kijkt bij voorkeur uit naar iemand met al een eerste relevante ervaring op zak binnen administratie of officemanagement. Naast het Nederlands is kennis van Engels en/of Frans een groete troef! Je bent nieuwsgierig en vlot wat IT betreft. Een goede kennis MS office is wel van belang om je job uit te oefenen.

We zoeken iemand die houdt van kwaliteit en graag nauwgezet werkt.
Daarnaast ben je vlot in omgang, communicatief en heb je zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt graag gestructureerd en kan om met richtlijnen en procedures.
Ook ben je hands-on en assertief waar nodig. Je draagt bij aan een nette en aangename werkomgeving door ook enkele praktische taken op te nemen.
Je houdt van afwisseling en denkt in functie van oplossingen. Tot slot kan je zelfstandig je werk organiseren, prioriteiten stellen en deadlines bewaken.

Jouw nieuwe functie

Als office & facility assistant maak je deel uit van het backoffice team. Je bent een administratieve duizendpoot en biedt allround support binnen het bedrijf.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Intern aanspreekpunt van je collega's
• Inkomende telefonie (enkel voormiddagen, zeker geen grote massa aan telefoons)
• Onthaal klanten of leveranciers
• Postbeheer
• Facturatie
• Vergaderzalen boeken en beheren
• Kantoormateriaal bestellen
• Support wagenparkbeheer
• Support facility/gebouwbeheer
• Administratieve ondersteuning IT-team.
• Uitvoeren van diverse ad-hoc taken