Administratief Medewerker Vlootbeheer

MANPOWER

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/8/2026

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Vlootbeheer vorm je een belangrijke schakel binnen het operationele team. In deze rol zorg je ervoor dat alle administratieve processen rond het beschikbare materieel vlot en correct verlopen.

Je volgt administratieve dossiers nauwkeurig op.
Je coördineert keuringen, inspecties en geplande interventies.
Je verwerkt informatie over containers, chassis en trailers in de interne systemen.
Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners.
Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte documentatie.
Je volgt schade- en claimdossiers administratief op.
Je controleert offertes, rapporten en bijhorende documenten.
Je ondersteunt de dagelijkse planning en operationele activiteiten.

Profiel

Voor deze functie zoeken we vooral een sterke organisator. De ideale Administratief Medewerker Vlootbeheer werkt nauwkeurig, behoudt het overzicht en communiceert vlot met verschillende stakeholders.

Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of coördinerende functie.
Je werkt vlot met MS Office en digitale systemen.
Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels. Extra talenkennis is een mooie troef.
Je bent gestructureerd, oplossingsgericht en stressbestendig.
Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
Je bent een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een internationale werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling. Als Administratief Medewerker Vlootbeheer krijg je de kans om een centrale rol op te nemen binnen een enthousiast team.

Een uitdagende voltijdse functie met veel afwisseling.
Een grondig opleidingstraject en begeleiding bij opstart.
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring.
Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
Een moderne en internationale werkomgeving.
Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
Een collegiale sfeer waar samenwerking centraal staat.
Reële doorgroeimogelijkheden op lange termijn.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je volgt administratieve dossiers nauwkeurig op.
Je coördineert keuringen, inspecties en geplande interventies.
Je verwerkt informatie over containers, chassis en trailers in de interne systemen.
Je onderhoudt contact met interne afdelingen en externe partners.
Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte documentatie.
Je volgt schade- en claimdossiers administratief op.
Je controleert offertes, rapporten en bijhorende documenten.
Je ondersteunt de dagelijkse planning en operationele activiteiten.

Profiel

Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
Je hebt ervaring in een administratieve, logistieke of coördinerende functie.
Je werkt vlot met MS Office en digitale systemen.
Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels. Extra talenkennis is een mooie troef.
Je bent gestructureerd, oplossingsgericht en stressbestendig.
Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.
Je bent een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Een uitdagende voltijdse functie met veel afwisseling.
Een grondig opleidingstraject en begeleiding bij opstart.
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring.
Maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
Een moderne en internationale werkomgeving.
Veel autonomie en verantwoordelijkheid.
Een collegiale sfeer waar samenwerking centraal staat.
Reële doorgroeimogelijkheden op lange termijn.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.