HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Allround Office Assistant

Robert Walters Belgium


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 5/8/2026

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot die graag zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? Voor een dynamische organisatie actief binnen de juridische en professionele dienstverlening zijn we op zoek naar een enthousiaste Allround Office Assistant voor het kantoor in Antwerpen.

Jouw takenpakket


Als Allround Office Assistant krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid. Je combineert administratieve ondersteuning met praktische organisatie en zorgt mee voor een professionele en aangename werkomgeving.


Je staat onder meer in voor:


  • Het onthalen van bezoekers en beantwoorden van telefoons;
  • Administratieve opvolging en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking;
  • Voorbereiden en opvolgen van facturatie;
  • Voorbereiden en administratief beheren van dossiers;
  • Agendabeheer en praktische planning;
  • Ondersteuning bij compliance- en administratieve controles;
  • Voorbereiden en organiseren van jobbeurzen, events en andere kantoorgelegenheden;
  • Zorgen voor een ordelijke, verzorgde en aangename kantooromgeving;
  • Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Profiel

Wie ben jij?


We zijn op zoek naar een enthousiaste professional die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie.


Je herkent jezelf in het volgende:


  • Je bent proactief, georganiseerd en nauwkeurig;
  • Je bent hands-on en houdt ervan om zaken efficiënt aan te pakken;
  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Dit is een pluspunt, maar geen absolute vereiste;
  • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar;

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wat mag je verwachten?


Je komt terecht in een professionele, dynamische omgeving waar initiatief en samenwerking sterk gewaardeerd worden. Je kan rekenen op een aantrekkelijk totaalpakket:


  • Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring;
  • Een vast contract van onbepaalde duur;
  • Maaltijdcheques;
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Laptop;
  • Kilometervergoeding;
  • Forfaitaire onkostenvergoeding;
  • Maandelijkse gezamenlijke lunches;
  • Twee-maandelijkse teambuildings;
  • Een jaarlijkse ski- of citytrip;
  • Regelmatige Friday drinks met een fijn en dynamisch team.
  • Je werkt vanuit een moderne en aangename kantooromgeving, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met parkeermogelijkheden.


Ben jij de organisatorische en enthousiaste allrounder die we zoeken? Dan maken we graag kennis met jou.


Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.

Vermeld de referentie: 0G7LAS-B0AFA6F3

Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact