Operationeel Administratief Medewerker

Forum Jobs Ekeren

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
Je verwerkt werkorders, administratieve documenten en andere relevante gegevens in het interne systeem.
Je houdt de status van lopende dossiers en containers nauwkeurig up-to-date.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en past snel prioriteiten aan wanneer de planning wijzigt.

Je beschikt over minstens 4 à 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
Je bent klaar om extra verantwoordelijkheden op te nemen en hebt de ambitie om op termijn door te groeien naar een ondersteunende rol naast de teamleader.
Je werkt vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe software snel aan.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
Je beschikt over eigen vervoer om de werkplaats te bereiken.
Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling (39 uur per week) of een 4/5-regime. Bij een 4/5-regeling is woensdag een vaste werkdag.

Een grondige opleiding zodat je de functie stap voor stap onder de knie krijgt.
Een stabiele functie binnen een internationaal actieve onderneming met een collegiale en informele werksfeer.
Vaste daguren van 8.30 uur tot 17.00 uur.
Een bediendecontract onder PC 200.
Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
20 wettelijke vakantiedagen en 6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
Eindejaarspremie en een bonusregeling volgens cao 90.
Een bedrijfsrestaurant en regelmatig vers fruit.
Regelmatige informele activiteiten om collega's ook buiten het dagelijkse werk beter te leren kennen.

Goed om te weten:

Deze functie wordt volledig op locatie uitgevoerd. Thuiswerk en glijdende werkuren zijn niet voorzien.
Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar er op termijn doorgroeimogelijkheden zijn naar een meer coördinerende rol.

Via e-mail

Functieomschrijving

Je beheert operationele dossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
Je verwerkt werkorders, administratieve documenten en andere relevante gegevens in het interne systeem.
Je houdt de status van lopende dossiers en containers nauwkeurig up-to-date.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele afdeling en zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.
Je onderhoudt dagelijks contact met klanten via telefoon en e-mail.
Je bewaart het overzicht over meerdere dossiers tegelijk en past snel prioriteiten aan wanneer de planning wijzigt.

Profiel

Je beschikt over minstens 4 à 5 jaar relevante administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
Je bent klaar om extra verantwoordelijkheden op te nemen en hebt de ambitie om op termijn door te groeien naar een ondersteunende rol naast de teamleader.
Je werkt vlot met digitale toepassingen en leert nieuwe software snel aan.
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.
Je beschikt over eigen vervoer om de werkplaats te bereiken.
Je bent beschikbaar voor een voltijdse tewerkstelling (39 uur per week) of een 4/5-regime. Bij een 4/5-regeling is woensdag een vaste werkdag.

Aanbod

Een grondige opleiding zodat je de functie stap voor stap onder de knie krijgt.
Een stabiele functie binnen een internationaal actieve onderneming met een collegiale en informele werksfeer.
Vaste daguren van 8.30 uur tot 17.00 uur.
Een bediendecontract onder PC 200.
Een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
20 wettelijke vakantiedagen en 6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
Eindejaarspremie en een bonusregeling volgens cao 90.
Een bedrijfsrestaurant en regelmatig vers fruit.
Regelmatige informele activiteiten om collega's ook buiten het dagelijkse werk beter te leren kennen.

Goed om te weten:

Deze functie wordt volledig op locatie uitgevoerd. Thuiswerk en glijdende werkuren zijn niet voorzien.
Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar er op termijn doorgroeimogelijkheden zijn naar een meer coördinerende rol.