HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Ocean Freight Documentation Specialist | Zeevracht

SELECT HR

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/8/2026

Functieomschrijving

Als Ocean Freight Documentation Specialist ben je verantwoordelijk voor de correcte en volledige verwerking van zeevrachtdocumenten. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief feilloos verlopen en voldoet aan alle vereisten.

Jouw takenpakket:

  • Je stelt zeevrachtdocumenten op (zoals Bill of Lading, certificaten, exportdocumenten)
  • Je controleert gegevens en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking
  • Je onderhoudt contact met klanten, rederijen en interne teams
  • Je volgt dossiers op van verzending tot afsluiting
  • Je zorgt ervoor dat alle documentatie voldoet aan wet- en regelgeving
  • Je signaleert afwijkingen en zoekt naar oplossingen
  • Je werkt nauw samen met operations en andere afdelingen

Profiel

Naar wie zijn wij op zoek als Ocean Freight Documentation Specialist?
  • Je hebt een eerste ervaring binnen expeditie, zeevracht of logistiek
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je bent administratief sterk en georganiseerd
  • Je communiceert vlot in het Engels (andere talen zijn een plus)
  • Je bent stressbestendig en behoudt overzicht bij deadlines
  • Je werkt graag in een internationale en dynamische omgeving

Jobgerelateerde competenties

  • Engels
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wat bieden zij jou?

  • Een gevarieerde administratieve functie binnen de logistieke sector
  • Een internationale werkomgeving met veel interne en externe contacten
  • Opleiding en ondersteuning om je verder te ontwikkelen
  • Onmiddelijk beschikbaar en willen starten via een tijdelijk contract
  • Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Je speelt een sleutelrol in het correct laten verlopen van internationale transporten
  • Je combineert administratie, opvolging en internationale samenwerking
  • Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact