Export & Logistics Specialist

Headit zoekt een Export & Logistics Specialist voor een internationaal actieve organisatie in de regio Noord Antwerpen.

Heb je ervaring binnen logistiek, export of freight forwarding en beheer je graag dossiers van begin tot einde? In deze brede functie combineer je transportorganisatie, klantencontact en administratieve opvolging. Je krijgt veel zelfstandigheid en bent een belangrijke schakel binnen het internationale logistieke proces.

Waar zal je werken?

Je komt terecht bij een stabiele, internationaal georiënteerde organisatie die klanten ondersteunt bij de distributie en verzending van goederen naar verschillende buitenlandse markten.

De organisatie wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen, een praktische aanpak en een sterke focus op persoonlijke service. Je werkt binnen een compact operationeel team waarin collega’s nauw samenwerken en elk verantwoordelijkheid opnemen voor hun eigen dossiers.

De werkomgeving is professioneel en informeel. Omdat je dagelijks samenwerkt met dezelfde collega’s, zijn open communicatie, wederzijds respect en een goede samenwerking belangrijk.

Jouw functie

Als Export & Logistics Specialist beheer je internationale logistieke dossiers van A tot Z. Je zorgt ervoor dat bestellingen en zendingen administratief en operationeel correct worden voorbereid en opgevolgd.

Je volgt verschillende dossiers tegelijkertijd en behoudt steeds het overzicht over transporten, documenten, kosten, deadlines en communicatie. Bij vragen of onverwachte situaties wacht je niet af, maar ga je actief op zoek naar een geschikte oplossing.

Na een grondige inwerkperiode krijg je de verantwoordelijkheid over een eigen klantenportefeuille en werk je steeds zelfstandiger.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bereidt logistieke en exportgerelateerde documenten voor.
• Je controleert of alle gegevens en documenten correct en volledig zijn.
• Je organiseert en volgt internationale transporten op.
• Je coördineert internationale transporten van vertrek tot levering.
• Je bewaakt de voortgang van vertrek tot levering bij de klant.
• Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers, transporteurs en andere logistieke partners.
• Je volgt bestellingen, levertermijnen en gemaakte afspraken nauwkeurig op.
• Je signaleert vertragingen, afwijkingen of mogelijke problemen tijdig.
• Je denkt actief mee over praktische en klantgerichte oplossingen.
• Je verwerkt en controleert facturatie, kosten en betalingen binnen jouw dossiers.

• Je houdt het overzicht over verschillende klanten, zendingen en prioriteiten.
• Je zorgt voor een correcte administratieve afsluiting van ieder dossier.