Administratief medewerker

Talentus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Verwerken van werkorders, jobkaarten en andere administratieve documenten.
Beheren van dossiers van A tot Z en instaan voor een correcte administratieve opvolging.
Up-to-date houden van de status van dossiers en containers in het interne softwaresysteem.
Invoeren van foto's, documenten en goedkeuringen in de daarvoor voorziene applicatie.
Dagelijks contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail en vragen professioneel behandelen.
Nauw samenwerken met de operationele en technische collega's om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
Controleren van administratieve gegevens en afwijkingen of onvolledigheden tijdig signaleren.
Ondersteunen van de dagelijkse planning door dossiers volledig en correct voor te bereiden.
Bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling dankzij een gestructureerde en nauwkeurige aanpak.

Een eerste administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht.
Vlotte kennis van MS Office en bereid om nieuwe software snel aan te leren.
Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
Zowel zelfstandig als in teamverband sterk functioneren.
Interesse in een technische of logistieke omgeving en bereid om de sector te leren kennen.
Eigen vervoer is noodzakelijk, aangezien de werkplaats moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Een bediendecontract met vaste daguren van 8.30 uur tot 17.00 uur.
De mogelijkheid om voltijds of in een 4/5-regime te werken.
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op ervaring en competenties.
Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden.
Groepsverzekering en eindejaarspremie.
Bonusregeling volgens CAO90.
20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
Geen collectieve sluiting, waardoor verlof flexibel ingepland kan worden.
Grondige opleiding, begeleiding door ervaren collega's en een aangename werksfeer.
Regelmatige teamactiviteiten, een bedrijfsrestaurant en wekelijks vers fruit.

Via e-mail

Functieomschrijving

Verwerken van werkorders, jobkaarten en andere administratieve documenten.
Beheren van dossiers van A tot Z en instaan voor een correcte administratieve opvolging.
Up-to-date houden van de status van dossiers en containers in het interne softwaresysteem.
Invoeren van foto's, documenten en goedkeuringen in de daarvoor voorziene applicatie.
Dagelijks contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail en vragen professioneel behandelen.
Nauw samenwerken met de operationele en technische collega's om een vlotte informatiedoorstroming te garanderen.
Controleren van administratieve gegevens en afwijkingen of onvolledigheden tijdig signaleren.
Ondersteunen van de dagelijkse planning door dossiers volledig en correct voor te bereiden.
Bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling dankzij een gestructureerde en nauwkeurige aanpak.

Profiel

Een eerste administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in het bewaren van overzicht.
Vlotte kennis van MS Office en bereid om nieuwe software snel aan te leren.
Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Klantgerichte en professionele communicatiestijl.
Zowel zelfstandig als in teamverband sterk functioneren.
Interesse in een technische of logistieke omgeving en bereid om de sector te leren kennen.
Eigen vervoer is noodzakelijk, aangezien de werkplaats moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Aanbod

Een bediendecontract met vaste daguren van 8.30 uur tot 17.00 uur.
De mogelijkheid om voltijds of in een 4/5-regime te werken.
Een aantrekkelijk salaris afgestemd op ervaring en competenties.
Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiting van gezinsleden.
Groepsverzekering en eindejaarspremie.
Bonusregeling volgens CAO90.
20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
Geen collectieve sluiting, waardoor verlof flexibel ingepland kan worden.
Grondige opleiding, begeleiding door ervaren collega's en een aangename werksfeer.
Regelmatige teamactiviteiten, een bedrijfsrestaurant en wekelijks vers fruit.