HR Payroll & Projects

KONVERT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 7/8/2026

Functieomschrijving

Voor een logistieke onderneming in de Waaslandhaven is Konvert Interim op zoek naar een HR - Payroll & Projects medewerker.

Als payroll medewerker sta je in voor het zorgvuldig en tijdig verwerken van de payroll en HR-administratie, gecombineerd met het meewerken aan HR-projecten en fungeren als aanspreekpunt voor HR-vragen binnen de organisatie. Jouw takenpakket:

Je maakt deel uit van het HR-team van de Business Unit Specialty Chemicals.
Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-coördinator
Je bent verantwoordelijk voor payroll en administratie
Je bent het HR-aanspreekpunt voor collega's op de Belgische vestigingen
Je helpt mee ondersteunen bij learning & development en/of recruitment & onboarding
Je staat mee in voor het opvolgen en opstellen van maandelijkse HR-rapportages
Je werkt actief mee aan HR-projecten en optimalisaties

Profiel

Je beschikt over minimaal een bachelor diploma in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring
Naast het Nederlands, beheers je de Engelse taal goed. Duits en Frans is een pluspunt, geen vereiste.
Je kan zelfstandig werken maar hecht ook belang aan de doelstellingen die het team vooropstelde
Je hebt goede communicatieve skills
Je bent flexibel
Je beschikt over de nodige nauwkeurigheid, confidentialiteit, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit, dit zijn cruciale elementen
Je kan efficiënt werken in softwaresystemen en leert nieuwe toepassingen vlot aan
Je hebt kennis van Belgische sociale wetgeving is een plus
Ervaring in payroll is een plus

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
De sociale verkiezingen organiseren
De activiteiten van een team coördineren

Vereiste studies

Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Aanbod

Je komt terecht in een uitdagende functie in een snel groeiend en dynamisch bedrijf met een vlakke no-nonsense bedrijfscultuur
Je krijgt de ruimte om jezelf te ontplooien binnen de functie en het bedrijf
Je krijgt training on the job
Je ontvangt een aantrekkelijke salarispakket naar ervaring en kennis
- met maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing en Benefits@Work

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Voor een logistieke onderneming in de Waaslandhaven is Konvert Interim op zoek naar een HR - Payroll & Projects medewerker.

Je maakt deel uit van het HR-team van de Business Unit Specialty Chemicals.
Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-coördinator
Je bent verantwoordelijk voor payroll en administratie
Je bent het HR-aanspreekpunt voor collega's op de Belgische vestigingen
Je helpt mee ondersteunen bij learning & development en/of recruitment & onboarding
Je staat mee in voor het opvolgen en opstellen van maandelijkse HR-rapportages
Je werkt actief mee aan HR-projecten en optimalisaties

Profiel

Je beschikt over minimaal een bachelor diploma in een HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig door ervaring
Naast het Nederlands, beheers je de Engelse taal goed. Duits en Frans is een pluspunt, geen vereiste.
Je kan zelfstandig werken maar hecht ook belang aan de doelstellingen die het team vooropstelde
Je hebt goede communicatieve skills
Je bent flexibel
Je beschikt over de nodige nauwkeurigheid, confidentialiteit, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit, dit zijn cruciale elementen
Je kan efficiënt werken in softwaresystemen en leert nieuwe toepassingen vlot aan
Je hebt kennis van Belgische sociale wetgeving is een plus
Ervaring in payroll is een plus

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren

Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering

Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

De sociale verkiezingen organiseren

De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

Je komt terecht in een uitdagende functie in een snel groeiend en dynamisch bedrijf met een vlakke no-nonsense bedrijfscultuur
Je krijgt de ruimte om jezelf te ontplooien binnen de functie en het bedrijf
Je krijgt training on the job
Je ontvangt een aantrekkelijke salarispakket naar ervaring en kennis
- met maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing en Benefits@Work