Administratief medewerker planning & facturatie

AQUA NORD

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 9/8/2026

Functieomschrijving

Als technisch administratief medewerker planning & facturatie ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf gespecialiseerd in watertechnieken. Je bent een centraal aanspreekpunt voor klanten, techniekers en leveranciers en zorgt ervoor dat de planning en administratie vlot verlopen.

Je staat onder andere in voor:

Het opmaken en opvolgen van de dagelijkse planning van de techniekers
Het inplannen van onderhoud, herstellingen en andere interventies
Telefonisch en schriftelijk contact met klanten
Afspraken maken, bevestigen en indien nodig verplaatsen
De algemene mailboxen opvolgen
Klantendossiers aanmaken en administratief bijhouden
Werkbonnen controleren en verwerken
Uitgevoerde werken voorbereiden voor facturatie
Facturen en voorschotfacturen opmaken en versturen
Openstaande betalingen en betalingsherinneringen opvolgen
Offertes administratief opvolgen
Inkomende facturen controleren en verwerken
Documenten voorbereiden voor de boekhouding
Bestellingen en leveringen administratief opvolgen
Contact onderhouden met leveranciers en onderaannemers
Uren, verlof en afwezigheden van medewerkers administratief opvolgen
Personeelsdocumenten verzamelen en voorbereiden voor het sociaal secretariaat
Algemene correspondentie, administratie en klassement verzorgen
Ontbrekende informatie actief opvragen bij klanten, techniekers of leveranciers
Complexere dossiers voorbereiden en doorgeven aan de verantwoordelijke

Profiel

Algemene vereisten

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en houdt gemakkelijk het overzicht.
Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief om zaken verder op te volgen.
Je kan goed prioriteiten stellen en schakelen wanneer de planning onverwacht verandert.
Je communiceert vlot en klantvriendelijk, zowel telefonisch als via e-mail.
Je bent administratief sterk en werkt graag met cijfers.
Je kan vlot overweg met de computer en leert nieuwe programma’s snel aan.
Je bent collegiaal en communiceert vlot met techniekers, klanten en leveranciers.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
Ervaring met planning, facturatie of administratieve boekhouding is een pluspunt, maar kennis van onze sector is niet vereist.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans

Persoonsgebonden competenties

Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een vaste, voltijdse job binnen twee groeiende bedrijven
Een gevarieerde functie met administratie, planning, klantencontact en facturatie
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie
Een klein team met korte communicatielijnen
Dagwerk met vaste werkuren
Na een inlooptijd is er een mogelijkheid om af en toe van thuis te werken
Een correcte verloning volgens ervaring en competenties
Mogelijkheid om op termijn meer verantwoordelijkheid op te nemen

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0472425666