Ocean Freight Documentation Specialist | Zeevracht

SELECT HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/8/2026

Functieomschrijving

Als Ocean Freight Documentation Specialist ben je verantwoordelijk voor de correcte en volledige verwerking van zeevrachtdocumenten. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief feilloos verlopen en voldoet aan alle vereisten.

Jouw takenpakket:

Je stelt zeevrachtdocumenten op (zoals Bill of Lading, certificaten, exportdocumenten)
Je controleert gegevens en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking
Je onderhoudt contact met klanten, rederijen en interne teams
Je volgt dossiers op van verzending tot afsluiting
Je zorgt ervoor dat alle documentatie voldoet aan wet- en regelgeving
Je signaleert afwijkingen en zoekt naar oplossingen
Je werkt nauw samen met operations en andere afdelingen

Profiel

Naar wie zijn wij op zoek als Ocean Freight Documentation Specialist?

Je hebt een eerste ervaring binnen expeditie, zeevracht of logistiek
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je bent administratief sterk en georganiseerd
Je communiceert vlot in het Engels (andere talen zijn een plus)
Je bent stressbestendig en behoudt overzicht bij deadlines
Je werkt graag in een internationale en dynamische omgeving

Jobgerelateerde competenties

Engels
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Wat bieden zij jou?

Een gevarieerde administratieve functie binnen de logistieke sector
Een internationale werkomgeving met veel interne en externe contacten
Opleiding en ondersteuning om je verder te ontwikkelen
Onmiddelijk beschikbaar en willen starten via een tijdelijk contract
Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Je speelt een sleutelrol in het correct laten verlopen van internationale transporten
Je combineert administratie, opvolging en internationale samenwerking
Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Je stelt zeevrachtdocumenten op (zoals Bill of Lading, certificaten, exportdocumenten)
Je controleert gegevens en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking
Je onderhoudt contact met klanten, rederijen en interne teams
Je volgt dossiers op van verzending tot afsluiting
Je zorgt ervoor dat alle documentatie voldoet aan wet- en regelgeving
Je signaleert afwijkingen en zoekt naar oplossingen
Je werkt nauw samen met operations en andere afdelingen

Profiel

Naar wie zijn wij op zoek als Ocean Freight Documentation Specialist?

Je hebt een eerste ervaring binnen expeditie, zeevracht of logistiek
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je bent administratief sterk en georganiseerd
Je communiceert vlot in het Engels (andere talen zijn een plus)
Je bent stressbestendig en behoudt overzicht bij deadlines
Je werkt graag in een internationale en dynamische omgeving

Jobgerelateerde competenties

Engels

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Wat bieden zij jou?

Een gevarieerde administratieve functie binnen de logistieke sector
Een internationale werkomgeving met veel interne en externe contacten
Opleiding en ondersteuning om je verder te ontwikkelen
Onmiddelijk beschikbaar en willen starten via een tijdelijk contract
Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Je speelt een sleutelrol in het correct laten verlopen van internationale transporten
Je combineert administratie, opvolging en internationale samenwerking
Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311