HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Gate Support Medewerker

Let's Work Brugge

Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
3-ploegenstelsel
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/8/2026

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een belangrijke speler in de havenindustrie, met wereldwijde distributie in de automobielsector.
Wil je meewerken aan audits en monitoring rond kwaliteit, veiligheid en milieu? Top, dit heb je nodig om de naleving binnen de terminaloperaties mee te bewaken.


Wat zijn jouw taken als Bediende Gate?

Import:

  • ontvangen, controleren en correct registreren van documenten van chauffeurs, inclusief CMR's en douanedocumenten, en zorgen voor een ordelijke archivering volgens flows en afkortingen per kaai

  • chauffeurs begeleiden op de terminal: parkeerplaats toewijzen, bijrijders en depannagediensten registreren, en communicatie onderhouden met collega's voor scannen van voertuigen en schadecontrole

Export:

  • chauffeurs begeleiden en voorzien van de juiste documenten, inclusief informatie over de locatie van voertuigen en controle van ladingen in het TOS-systeem

  • administratieve afhandeling van ladingen: aanmaken, controleren van correct geladen voertuigen en registreren/uitschrijven in het systeem

Administratie:

  • verwerken van nachtleveringen en nachtlossingen/ladingen in het systeem, zodat alles correct en up-to-date wordt geregistreerd

  • opvolgen van controles en het tijdig aanpassen van statussen in het TOS-systeem om een vlotte afhandeling te garanderen

Profiel

Wat wordt er verwacht van jou?

  • je behelpt je vlot met MS Office, voornamelijk Word, Excel en Outlook

  • je spreekt Nederlands, Engels en Frans, Duits is een pluspunt, zodat je vlot met alle klanten en collega's kan communiceren

  • samenwerken vormt voor jou geen uitdaging en je bent communicatief vaardig

  • flexibiliteit en nauwkeurig werken zijn voor jou vanzelfsprekend

  • als persoon ben je vriendelijk en collegiaal ingesteld

Jobgerelateerde competenties

  • Frans
  • Engels
  • Nederlands
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren

Vereiste studies

  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

But what's in it for you?

  • Contract onbepaalde duur, na positieve interimperiode

  • Dagwerk

  • Maaltijdcheques/ ecocheques

  • Groeps -en hospitalisatieverzekering

  • Cafetariaplan

  • Opleidingsmogelijkheden

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact