Coordinator facturatie

Absolute Professionals

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/8/2026

Functieomschrijving

Je staat mee in voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en kwalitatief worden uitgevoerd.
Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je ondersteunt het team bij onder andere calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery), inkomende en uitgaande facturatie.
Je werkt zelf actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
Je bewaakt de kwaliteit, correcte verwerking en tijdige opvolging van de administratieve werkzaamheden.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
Je denkt actief mee over processen en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie van de afdeling verder te verhogen.
Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging voor je rekening, zoals het behandelen van e-mails en verlofaanvragen.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Profiel

Jouw profiel:

Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie.
Je hebt ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van een team.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te motiveren en ondersteunen.
Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.
Je bent proactief, stressbestendig en neemt graag verantwoordelijkheid.
Je bent hands-on en vindt het geen probleem om zelf operationeel mee te werken.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met administratieve software.
Ervaring binnen een logistieke of transportomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Bachelor
Secundair onderwijs
Master
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Als Coördinator Administratie krijg je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, waarbij je zowel een team coördineert als zelf operationeel betrokken blijft.
Je komt terecht bij onze klant in een stabiele, internationale en toekomstgerichte werkomgeving, waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.

Wat mag je verwachten?

Een stabiele en uitdagende functie binnen een internationaal en toekomstgericht bedrijf.
Een afwisselende job met een mooie combinatie van coördineren, leidinggeven en operationeel meewerken.
Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen €2800 en €4300, afhankelijk van ervaring en profiel.
Een 38-urenweek met 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen.
Glijdende werkuren, waarbij je kunt starten tussen 7u30 en 9u30.
Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden dienst.
Een professionele en aangename werkomgeving.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Een warm en betrokken team dat je vanaf dag één ondersteunt en wegwijs maakt.

Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je jouw administratieve ervaring en coördinerende skills kunt combineren? Dan maken we graag kennis met jou.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

Je coördineert en begeleidt de medewerkers van de administratieve afdeling in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je ondersteunt het team bij onder andere calculaties, de verwerking van wachturen, POD's (Proof of Delivery), inkomende en uitgaande facturatie.
Je werkt zelf actief mee aan deze administratieve processen wanneer de situatie daarom vraagt.
Je bewaakt de kwaliteit, correcte verwerking en tijdige opvolging van de administratieve werkzaamheden.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
Je denkt actief mee over processen en signaleert verbeterpunten om de efficiëntie van de afdeling verder te verhogen.
Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging voor je rekening, zoals het behandelen van e-mails en verlofaanvragen.

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Profiel

Jouw profiel:

Je beschikt over een bachelor in een economische richting of hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie.
Je hebt ervaring met het aansturen, begeleiden of coördineren van een team.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
Je bent communicatief sterk en weet collega's op een positieve manier te motiveren en ondersteunen.
Je bent organisatorisch sterk en weet vlot prioriteiten te stellen.
Je bent proactief, stressbestendig en neemt graag verantwoordelijkheid.
Je bent hands-on en vindt het geen probleem om zelf operationeel mee te werken.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent vlot met administratieve software.
Ervaring binnen een logistieke of transportomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Kopieerwerk verrichten

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een stabiele en uitdagende functie binnen een internationaal en toekomstgericht bedrijf.
Een afwisselende job met een mooie combinatie van coördineren, leidinggeven en operationeel meewerken.
Een aantrekkelijk brutomaandloon tussen €2800 en €4300, afhankelijk van ervaring en profiel.
Een 38-urenweek met 6 ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen.
Glijdende werkuren, waarbij je kunt starten tussen 7u30 en 9u30.
Mogelijkheid tot thuiswerk na 6 maanden dienst.
Een professionele en aangename werkomgeving.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Een warm en betrokken team dat je vanaf dag één ondersteunt en wegwijs maakt.

Klaar voor een nieuwe uitdaging waarin je jouw administratieve ervaring en coördinerende skills kunt combineren? Dan maken we graag kennis met jou.