HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Administratief Medewerker Maritieme Sector

Go4Jobs Merksem

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/8/2026

Functieomschrijving

Jouw taken: 

  • Controleren van ECTN/BESC-documenten aan de hand van:
    • Bill of Lading
    • Factuur
    • Exportaangifte
  • Opsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.
  • Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.
  • Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.
  • Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.
  • Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.

Profiel

Wie ben jij? 

  • een diploma A2 (secundair onderwijs).
  • Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
  • Basiskennis van de maritieme sector of een sterke interesse om deze snel eigen te maken.
  • Een goede basiskennis van courante computerprogramma's (Microsoft Office, e-mail en administratieve software).
  • Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
  • Gezond verstand, verantwoordelijkheidszin en een praktische ingesteldheid.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Frans
  • Engels
  • Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
  • De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
  • Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
  • Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
  • Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
  • Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Vereiste studies

  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Scheepvaart
  • Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Maritieme opleidingen
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Maritieme opleidingen

Aanbod

Wij bieden

  • Een administratieve functie binnen een stabiele onderneming actief in de maritieme sector.
  • Een aangename werkomgeving met een collegiaal team.
  • Interne opleiding en begeleiding om de functie snel onder de knie te krijgen.
  • Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact