Administratief Medewerker

NOEL FRANKLIN

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 11/8/2026

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag nauwkeurig en hou je ervan om dossiers van A tot Z op te volgen? Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle administratie rond technische werkzaamheden en logistieke processen correct en tijdig verwerkt wordt. Je komt terecht in een internationale organisatie met een familiale werksfeer in de ruime regio Antwerpen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Administratief Medewerker:

Verwerken van administratieve documenten zoals jobkaarten en werkorders.
Na een grondige inwerkperiode zelfstandig dossiers van A tot Z beheren.
De actuele status van containers nauwkeurig opvolgen en bijwerken.
Foto's, documenten en goedkeuringen correct verwerken in het interne softwaresysteem.
Klanten telefonisch en via e-mail te woord staan en hun vragen verder opvolgen.
Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van technische werkzaamheden.
Administratieve gegevens up-to-date houden en erop toezien dat dossiers volledig zijn.
Nauw samenwerken met techniekers en collega's om een vlotte dossieropvolging te garanderen.

Onze klant
Je komt terecht in een internationale logistieke organisatie die oplossingen biedt voor onder andere de chemische, aardolie-, gas- en voedingsmiddelenindustrie. De stabiliteit en expertise van een wereldwijde groep worden er gecombineerd met de persoonlijke sfeer van een hecht team. Nieuwe medewerkers kunnen rekenen op een goede opleiding en ondersteuning van ervaren collega's, terwijl regelmatige teammomenten bijdragen aan een aangename en collegiale werksfeer.

Profiel

Wie jij bent als Administratief Medewerker:

Een eerste administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
Kennis van de specifieke sector is niet noodzakelijk dankzij een uitgebreide opleiding op de werkvloer.
Goede kennis van Microsoft Office en vlot in het werken met verschillende administratieve systemen.
Nauwkeurig en gestructureerd met aandacht voor een correcte dossieropvolging.
Klantgericht en communicatief sterk, zowel telefonisch als via e-mail.
Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
Zowel zelfstandig als in teamverband comfortabel in het uitvoeren van je werkzaamheden.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Academische bachelor
Professionele bachelor
Master
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

Een vast contract van onbepaalde duur.
Een voltijdse functie van 39 uur per week of de mogelijkheid om in een 4/5-regime te werken.
Een aantrekkelijk brutosalaris van €2.700-€3.500.
Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten.
Groepsverzekering.
20 wettelijke vakantiedagen zonder collectieve sluiting.
6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
Eindejaarspremie.
Enkel en dubbel vakantiegeld.
Bonusregeling via CAO90.
Toegang tot een eigen bedrijfsrestaurant.
Wekelijks gezond fruit op het werk.
Een uitgebreide opleiding tijdens de eerste weken.
Regelmatige informele teammomenten met collega's.

Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Verwerken van administratieve documenten zoals jobkaarten en werkorders.
Na een grondige inwerkperiode zelfstandig dossiers van A tot Z beheren.
De actuele status van containers nauwkeurig opvolgen en bijwerken.
Foto's, documenten en goedkeuringen correct verwerken in het interne softwaresysteem.
Klanten telefonisch en via e-mail te woord staan en hun vragen verder opvolgen.
Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve verwerking van technische werkzaamheden.
Administratieve gegevens up-to-date houden en erop toezien dat dossiers volledig zijn.
Nauw samenwerken met techniekers en collega's om een vlotte dossieropvolging te garanderen.

Profiel

Wie jij bent als Administratief Medewerker:

Een eerste administratieve ervaring binnen een logistieke, technische of productieomgeving.
Kennis van de specifieke sector is niet noodzakelijk dankzij een uitgebreide opleiding op de werkvloer.
Goede kennis van Microsoft Office en vlot in het werken met verschillende administratieve systemen.
Nauwkeurig en gestructureerd met aandacht voor een correcte dossieropvolging.
Klantgericht en communicatief sterk, zowel telefonisch als via e-mail.
Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
Zowel zelfstandig als in teamverband comfortabel in het uitvoeren van je werkzaamheden.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Wat je hiervoor terugkrijgt:

Een vast contract van onbepaalde duur.
Een voltijdse functie van 39 uur per week of de mogelijkheid om in een 4/5-regime te werken.
Een aantrekkelijk brutosalaris van €2.700-€3.500.
Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag.
Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten.
Groepsverzekering.
20 wettelijke vakantiedagen zonder collectieve sluiting.
6 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.
Eindejaarspremie.
Enkel en dubbel vakantiegeld.
Bonusregeling via CAO90.
Toegang tot een eigen bedrijfsrestaurant.
Wekelijks gezond fruit op het werk.
Een uitgebreide opleiding tijdens de eerste weken.
Regelmatige informele teammomenten met collega's.

Lijkt dit iets voor jou? Solliciteer dan snel!