Administratie Coördinator

ACTIEF INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 11/8/2026

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat graag de handen uit de mouwen steekt én een team inspireert? Als Coördinator Administratie stuur je het administratieve team aan en zorg je samen met hen voor vlekkeloze, efficiënte processen. Je combineert leidinggeven moeiteloos met een actieve rol in de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

Je begeleidt en motiveert het administratieve team in hun dagelijkse werk en bent hun eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
Je ondersteunt het team bij calculaties, de behandeling van wachturen, verwerking van POD's (Proof of Delivery) en de in- en uitgaande facturatie. Waar nodig spring je zelf actief bij.
Je waakt over een correcte en tijdige uitvoering van de werkzaamheden, signaleert verbeterpunten en helpt de werking van de afdeling continu te optimaliseren.
Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over (zoals mailverwerking en verlofaanvragen).

Profiel

Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Het verloop van de maritieme operaties op de kade controleren (bijstand op de aanlegplaats, bevoorrading van schepen, beheer van de containers, inscheping passagiers, ...)
De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren
Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
De personeelsadministratie superviseren
De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
De toewijzing van de haven- of maritieme uitrusting organiseren en plannen (portaalkranen, schepen, ...)
Onderhandelen over de clausules van commerciële contracten en ondersteuning bieden bij de behandeling van dossiers (aanbestedingen, geschillen, ...)
Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten

Vereiste studies

Professionele bachelor: Economie en organisatie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een voltijdse functie in een dynamisch bedrijf
Een team van gedreven en enthousiaste collega’s
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
Een aangename en professionele werkomgeving.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer nu via de blauwe knop!

T 050 140 400

E [email protected]

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Je begeleidt en motiveert het administratieve team in hun dagelijkse werk en bent hun eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
Je ondersteunt het team bij calculaties, de behandeling van wachturen, verwerking van POD's (Proof of Delivery) en de in- en uitgaande facturatie. Waar nodig spring je zelf actief bij.
Je waakt over een correcte en tijdige uitvoering van de werkzaamheden, signaleert verbeterpunten en helpt de werking van de afdeling continu te optimaliseren.
Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over (zoals mailverwerking en verlofaanvragen).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Het verloop van de maritieme operaties op de kade controleren (bijstand op de aanlegplaats, bevoorrading van schepen, beheer van de containers, inscheping passagiers, ...)

De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren

Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie

De personeelsadministratie superviseren

De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken

De toewijzing van de haven- of maritieme uitrusting organiseren en plannen (portaalkranen, schepen, ...)

Onderhandelen over de clausules van commerciële contracten en ondersteuning bieden bij de behandeling van dossiers (aanbestedingen, geschillen, ...)

Acties voor personeelsbeheer bepalen en opstarten

Aanbod

Een voltijdse functie in een dynamisch bedrijf
Een team van gedreven en enthousiaste collega’s
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
Een aangename en professionele werkomgeving.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer nu via de blauwe knop!

T 050 140 400

E [email protected]