Verantwoordelijke facturatie

ACTIEF INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor de gevestigde logistieke speler in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een gedreven verantwoordelijke facturatie.

Samen met een enthousiast team van 8 medewerkers ben je verantwoordelijk voor een efficiënte organisatie van de uitgaande facturatiestromen.

Takenpakket

Je geeft dagelijks leiding aan je team en maakt de werkplanning op.
Je bent eindverantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige facturatie.
Je optimaliseert processen om efficiëntie en kwaliteit te garanderen.
Je ontwerpt en implementeert interne controlemaatregelen om de juistheid van de facturatie te borgen en omzetlekkage te voorkomen.
Je stemt regelmatig af met de commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen.
Je pakt problemen proactief aan, staat klanten te woord in het Nederlands en Engels bij facturatievragen en springt zelf bij in het facturatieproces wanneer nodig.

Je hebt een masterdiploma op zak en een solide werkervaring als leidinggevende waarin je regelmatig in aanraking bent gekomen met facturatie.
Je beschikt over sterke leidinggevende kwaliteiten en weet een team te motiveren met een aangepaste communicatiestijl.
Je bent cijfermatig ingesteld en hebt een zeer goede kennis van Excel (macro's, draaitabellen, Power Query).
Je bent bereid om sporadisch te reizen naar andere internationale vestigingen (o.a. in Nederland en het VK).

Frans
Engels
Nederlands
Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden
De activiteit van de dienst coördineren Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen
Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling
De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst
De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Een uitdagende functie binnen een stabiele, internationale werkomgeving (PC 226).
Een marktconform salarispakket.
Een 38-uren werkweek met aanvullend 6 ADV-dagen en 4 sectordagen.
Glijdende werktijden (opstarten tussen 7:30 u en 9:30 u) en de mogelijkheid tot structureel thuiswerk na een inwerkperiode.

Solliciteer nu via de blauwe knop!

T 050140400

Functieomschrijving

Voor de gevestigde logistieke speler in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een gedreven verantwoordelijke facturatie.

Samen met een enthousiast team van 8 medewerkers ben je verantwoordelijk voor een efficiënte organisatie van de uitgaande facturatiestromen.

Takenpakket

Je geeft dagelijks leiding aan je team en maakt de werkplanning op.
Je bent eindverantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige facturatie.
Je optimaliseert processen om efficiëntie en kwaliteit te garanderen.
Je ontwerpt en implementeert interne controlemaatregelen om de juistheid van de facturatie te borgen en omzetlekkage te voorkomen.
Je stemt regelmatig af met de commerciële, operationele en IT-afdelingen bij het opzetten van nieuwe facturatiestromen.
Je pakt problemen proactief aan, staat klanten te woord in het Nederlands en Engels bij facturatievragen en springt zelf bij in het facturatieproces wanneer nodig.

Profiel

Je hebt een masterdiploma op zak en een solide werkervaring als leidinggevende waarin je regelmatig in aanraking bent gekomen met facturatie.
Je beschikt over sterke leidinggevende kwaliteiten en weet een team te motiveren met een aangepaste communicatiestijl.
Je bent cijfermatig ingesteld en hebt een zeer goede kennis van Excel (macro's, draaitabellen, Power Query).
Je bent bereid om sporadisch te reizen naar andere internationale vestigingen (o.a. in Nederland en het VK).

Jobgerelateerde competenties

Frans

Engels

Nederlands

Administratieve procedures voor de behandeling van orders vastleggen Controleren of de administratieve procedures toegepast worden

De activiteit van de dienst coördineren Instrumenten voor opvolging analyseren en verbeteringen voorstellen

Verkoopcontracten controleren of registreren De klant informeren over de status van de bestelling

De planning voor de behandeling van de orders opstellen Een productieorder creëren of doorgeven aan de betreffende dienst

De verzending van bestellingen organiseren Klanten informeren over de beschikbaarheid van de producten

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een stabiele, internationale werkomgeving (PC 226).
Een marktconform salarispakket.
Een 38-uren werkweek met aanvullend 6 ADV-dagen en 4 sectordagen.
Glijdende werktijden (opstarten tussen 7:30 u en 9:30 u) en de mogelijkheid tot structureel thuiswerk na een inwerkperiode.

Solliciteer nu via de blauwe knop!

T 050140400