Ocean Agent Import

SQUARE CITY

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je staat in voor de afhandeling van importdossiers en het registreren van orders , waar je net dat tikkeltje verder gaat om een optimale dienstverlening te garanderen.
Je werkt met één of meerdere internationale klanten met naam en faam waar je fungeert als eerste aanspreekpunt.
Je kijkt zorgvuldig de inkomende zendingen van de klant na en volgt deze ook nauwkeurig op.
Je bent het eerste aanspreekpunt bij vertragingen, problemen en neemt zelf het initiatief voor gepaste oplossingen.
Je zorgt dat je steeds de juiste informatie hebt voor het correct afhandelen van jouw dossiers , waar je een coördinerende rol speelt tussen rederij, transporteur en klant.
Je zorgt voor een tijdige facturatie van klanten en leveranciers.
Je bereidt administratieve zaken voor om een vlotte afhandeling te bekomen.

De vereiste kwalificaties zijn:

Je bent vlot in het Nederlands en Engels .
Je hebt een basiskennis van Excel.
Je bent nauwkeurig , stressbestendig en flexibel .
Je hebt enige affiniteit met de logistiek, werkervaring van minimum 2 jaar is wel belangrijk, liefst binnen expeditie.
Je hebt een grote prestatiemotivatie en de durf om initiatief te nemen.

Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Dit is wat onze klant aanbiedt:

Je werkt voor een groeiend logistiek bedrijf met een open en dynamische bedrijfscultuur.
Een mooie verloning met interessante extralegale voordelen.
Je hebt verschillende doorgroeimogelijkheden op korte termijn, evaluatie na 6 maanden.

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je staat in voor de afhandeling van importdossiers en het registreren van orders , waar je net dat tikkeltje verder gaat om een optimale dienstverlening te garanderen.
Je werkt met één of meerdere internationale klanten met naam en faam waar je fungeert als eerste aanspreekpunt.
Je kijkt zorgvuldig de inkomende zendingen van de klant na en volgt deze ook nauwkeurig op.
Je bent het eerste aanspreekpunt bij vertragingen, problemen en neemt zelf het initiatief voor gepaste oplossingen.
Je zorgt dat je steeds de juiste informatie hebt voor het correct afhandelen van jouw dossiers , waar je een coördinerende rol speelt tussen rederij, transporteur en klant.
Je zorgt voor een tijdige facturatie van klanten en leveranciers.
Je bereidt administratieve zaken voor om een vlotte afhandeling te bekomen.

Profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

Je bent vlot in het Nederlands en Engels .
Je hebt een basiskennis van Excel.
Je bent nauwkeurig , stressbestendig en flexibel .
Je hebt enige affiniteit met de logistiek, werkervaring van minimum 2 jaar is wel belangrijk, liefst binnen expeditie.
Je hebt een grote prestatiemotivatie en de durf om initiatief te nemen.

Jobgerelateerde competenties

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren