Medewerker scheepsadministratie

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

3-ploegenstelsel

Functieomschrijving

Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve gegevens voor laad- en losactiviteiten.
Verzamelen en voorbereiden van documenten zoals manifesten, boekingslijsten en laadinstructies.
Opvolgen van laad- en losprocessen en afwijkingen tijdig signaleren.
Samenstellen en aanvullen van scheepsdossiers met alle relevante informatie.
Invoeren, controleren en verwerken van gegevens in het logistieke softwaresysteem.
Opvolgen van lijsten en administratieve registraties van goederen.
Verzenden van rapporten en laadlijsten naar externe partners.
Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externe stakeholders.
Bijdragen aan een correcte informatie-uitwisseling ter ondersteuning van de operationele werking.
Mee waken over kwaliteit, veiligheid en een nauwkeurige administratieve afhandeling.

Beschikken over een bachelordiploma in een administratieve of logistieke richting.
Goede kennis van het Nederlands en Engels.
Vlot kunnen werken met Microsoft Office.
Administratief sterk en nauwkeurig werken.
Affiniteit hebben met logistiek of maritieme processen.
Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.
Sterke communicatieve vaardigheden bezitten.
Klantgericht en proactief handelen.
Problemen analyseren en oplossingsgericht werken.
Oog hebben voor detail en kwaliteit.
Bereid zijn om te werken in een wisselend ploegensysteem, inclusief één weekend op vijf.

Nederlands
Engels
De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen

Functieomschrijving

Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve gegevens voor laad- en losactiviteiten.
Verzamelen en voorbereiden van documenten zoals manifesten, boekingslijsten en laadinstructies.
Opvolgen van laad- en losprocessen en afwijkingen tijdig signaleren.
Samenstellen en aanvullen van scheepsdossiers met alle relevante informatie.
Invoeren, controleren en verwerken van gegevens in het logistieke softwaresysteem.
Opvolgen van lijsten en administratieve registraties van goederen.
Verzenden van rapporten en laadlijsten naar externe partners.
Onderhouden van contacten met interne afdelingen en externe stakeholders.
Bijdragen aan een correcte informatie-uitwisseling ter ondersteuning van de operationele werking.
Mee waken over kwaliteit, veiligheid en een nauwkeurige administratieve afhandeling.

Profiel

Beschikken over een bachelordiploma in een administratieve of logistieke richting.
Goede kennis van het Nederlands en Engels.
Vlot kunnen werken met Microsoft Office.
Administratief sterk en nauwkeurig werken.
Affiniteit hebben met logistiek of maritieme processen.
Kennis van scheepsterminologie is een pluspunt.
Sterke communicatieve vaardigheden bezitten.
Klantgericht en proactief handelen.
Problemen analyseren en oplossingsgericht werken.
Oog hebben voor detail en kwaliteit.
Bereid zijn om te werken in een wisselend ploegensysteem, inclusief één weekend op vijf.

Aanbod