Office Services Medewerker

Als Office services medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je zorgt voor een warme ontvangst, een vlotte dagelijkse werking van het gebouw en een correcte opvolging van facility‑taken. Je combineert hospitality, administratie en operationele ondersteuning.

- je ontvangt bezoekers, helpt collega’s verder en zorgt voor een professionele, vriendelijke sfeer.
- je coördineert kleine herstellingen, bestellingen, stockbeheer en contact met leveranciers.
- je verwerkt inkomende aanvragen, maakt afspraken, volgt contracten of interventies op.
- je ondersteunt interne events, vergaderzalen, catering en logistieke voorbereidingen.
-je ziet toe op orde, netheid en naleving van procedures.
- asisteren van vergaderingen en de vergaderzaal in orde houden