Personal Assistant CEO - Zeebrugge

Planet Group Interim & Recruitment

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 13/8/2026

Functieomschrijving

Als Personal Assistant van de CEO ben je een belangrijke steunpilaar in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat de agenda, afspraken en administratieve organisatie vlot verlopen en dat de CEO steeds goed voorbereid aan belangrijke meetings en overlegmomenten kan deelnemen.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Je beheert en structureert de agenda van de CEO en bewaakt afspraken en deadlines.
Je organiseert en bereidt vergaderingen, meetings en belangrijke afspraken voor.
Je volgt actiepunten en gemaakte afspraken nauwgezet op.
Je ondersteunt de communicatie en contacten met de Raad van Bestuur.
Je bereidt presentaties, documenten en vergaderstukken professioneel voor.
Je organiseert meetings, events en andere zakelijke activiteiten.
Je neemt de praktische en administratieve organisatie van de CEO op jou.
Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd.
Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en ad-hoc vragen.
Je denkt vooruit, anticipeert op behoeften en zorgt ervoor dat de CEO optimaal wordt ondersteund.

Profiel

Voor deze tijdelijke functie zoeken we een Personal Assistant / Executive Assistant die zelfstandig kan werken en snel het overzicht weet te bewaren.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

Je werkt zeer zelfstandig en neemt spontaan initiatief.
Je bent sterk georganiseerd en houdt ervan om structuur en overzicht te creëren.
Je kunt snel schakelen wanneer prioriteiten wijzigen.
Je denkt vooruit en anticipeert op wat nodig is.
Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Je communiceert vlot, professioneel en diplomatisch.
Je bent praktisch ingesteld en denkt vooral in oplossingen.
Je beschikt over een goed denkniveau en verwerkt nieuwe informatie snel.
Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving met ad-hoc vragen.
Ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, Management Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie is een sterke troef.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
De activiteiten van een team coördineren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je krijgt de kans om als Personal Assistant CEO in Zeebrugge aan de slag te gaan binnen een tijdelijke, voltijdse opdracht van ongeveer anderhalve maand.

Een tijdelijke opdracht kan bovendien een mooie stap zijn naar een volgend project. Ook na afloop van je opdracht bekijken we graag samen welke mogelijkheden aansluiten bij jouw ervaring en ambities.

#indekijker

BE0479483866

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Je beheert en structureert de agenda van de CEO en bewaakt afspraken en deadlines.
Je organiseert en bereidt vergaderingen, meetings en belangrijke afspraken voor.
Je volgt actiepunten en gemaakte afspraken nauwgezet op.
Je ondersteunt de communicatie en contacten met de Raad van Bestuur.
Je bereidt presentaties, documenten en vergaderstukken professioneel voor.
Je organiseert meetings, events en andere zakelijke activiteiten.
Je neemt de praktische en administratieve organisatie van de CEO op jou.
Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd.
Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en ad-hoc vragen.
Je denkt vooruit, anticipeert op behoeften en zorgt ervoor dat de CEO optimaal wordt ondersteund.

Profiel

Voor deze tijdelijke functie zoeken we een Personal Assistant / Executive Assistant die zelfstandig kan werken en snel het overzicht weet te bewaren.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

Je werkt zeer zelfstandig en neemt spontaan initiatief.
Je bent sterk georganiseerd en houdt ervan om structuur en overzicht te creëren.
Je kunt snel schakelen wanneer prioriteiten wijzigen.
Je denkt vooruit en anticipeert op wat nodig is.
Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.
Je communiceert vlot, professioneel en diplomatisch.
Je bent praktisch ingesteld en denkt vooral in oplossingen.
Je beschikt over een goed denkniveau en verwerkt nieuwe informatie snel.
Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een dynamische omgeving met ad-hoc vragen.
Ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, Management Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie is een sterke troef.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

De activiteiten van een team coördineren

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

Je krijgt de kans om als Personal Assistant CEO in Zeebrugge aan de slag te gaan binnen een tijdelijke, voltijdse opdracht van ongeveer anderhalve maand.

Een tijdelijke opdracht kan bovendien een mooie stap zijn naar een volgend project. Ook na afloop van je opdracht bekijken we graag samen welke mogelijkheden aansluiten bij jouw ervaring en ambities.

#indekijker

BE0479483866