Facility Coördinator – Antwerpen

AGO JOBS & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 13/8/2026

Functieomschrijving

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en administratieve opvolging van de activiteiten. Je werkt voornamelijk vanuit de locatie aan het Asiadok in Antwerpen en zorgt ervoor dat de dienstverlening vlot en efficiënt verloopt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van een team van ongeveer 20 medewerkers.
Je verzorgt de opvolging van de prestaties en de voorbereiding van de verloning.
Je staat in voor het bestellen en opvolgen van materialen en producten.
Je volgt de opleidingen van de medewerkers op en zorgt ervoor dat de nodige administratie correct wordt bijgehouden.
Je verzorgt de facturatie naar klanten.
Je onderhoudt regelmatig contact met klanten en gaat indien nodig ook ter plaatse op klantenbezoek.
Je volgt de dagelijkse werking nauwgezet op en zorgt voor een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.

Profiel

Je bent organisatorisch sterk en kan goed het overzicht bewaren.
Je werkt nauwkeurig en hebt een goede administratieve ingesteldheid.
Je bent communicatief sterk en onderhoudt graag contacten met klanten en medewerkers.
Je kan zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer.
Je bent flexibel en stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
Ervaring binnen facility management, planning, administratie of een gelijkaardige coördinerende functie is een pluspunt.
Je bent bereid om voornamelijk overdag van maandag tot en met vrijdag te werken.
Je bent bereid om je voornamelijk vanuit de locatie aan het Asiadok in Antwerpen te verplaatsen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Vereiste studies

Lager onderwijs of max. tweede graad secundair onderwijs

Aanbod

Een voltijds bediendecontract binnen een professionele en stabiele werkomgeving.
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Een firmawagen.
Een groepsverzekering.
Een hospitalisatieverzekering.
Een functie met verantwoordelijkheid en veel variatie.
Een job in daguren van maandag tot en met vrijdag.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van een team van ongeveer 20 medewerkers.
Je verzorgt de opvolging van de prestaties en de voorbereiding van de verloning.
Je staat in voor het bestellen en opvolgen van materialen en producten.
Je volgt de opleidingen van de medewerkers op en zorgt ervoor dat de nodige administratie correct wordt bijgehouden.
Je verzorgt de facturatie naar klanten.
Je onderhoudt regelmatig contact met klanten en gaat indien nodig ook ter plaatse op klantenbezoek.
Je volgt de dagelijkse werking nauwgezet op en zorgt voor een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen.

Profiel

Je bent organisatorisch sterk en kan goed het overzicht bewaren.
Je werkt nauwkeurig en hebt een goede administratieve ingesteldheid.
Je bent communicatief sterk en onderhoudt graag contacten met klanten en medewerkers.
Je kan zelfstandig werken, maar bent tegelijkertijd een echte teamplayer.
Je bent flexibel en stressbestendig en weet prioriteiten te stellen.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
Ervaring binnen facility management, planning, administratie of een gelijkaardige coördinerende functie is een pluspunt.
Je bent bereid om voornamelijk overdag van maandag tot en met vrijdag te werken.
Je bent bereid om je voornamelijk vanuit de locatie aan het Asiadok in Antwerpen te verplaatsen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Aanbod

Een voltijds bediendecontract binnen een professionele en stabiele werkomgeving.
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
Een firmawagen.
Een groepsverzekering.
Een hospitalisatieverzekering.
Een functie met verantwoordelijkheid en veel variatie.
Een job in daguren van maandag tot en met vrijdag.