Bediende Scheepsadministratie

Wat heb jij te beiden als Bediende Scheepsadministratie:

• Je beschikt over een bachelordiploma in Supply Chain Management of een andere administratieve richting.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels om vlot te communiceren met internationale rederijen en interne afdelingen.
• Je bent flexibel inzetbaar in een wisselend ploegenstelsel (starturen om 06:00, 08:00 of 12:00 uur) en werkt 1 weekend op 5.
• Je bent administratief ijzersterk, hebt een gevorderde kennis van MS Office en beschikt over een goed ruimtelijk inzicht.
• Je bent een proactieve, nauwkeurige en communicatieve bediende scheepsadministratie die graag meedenkt en misverschepingen weet te voorkomen.

Jouw taken als bediende Scheepsadministratie:

• Je verzamelt, controleert en verwerkt alle los- en laadgegevens (zoals manifesten, bookingslijsten, vinnummers en stuwplannen) voor RORO-schepen en general cargo.
• Je stelt het complete scheepsdossier op en voert data accuraat in (via EDI of manueel) in het Terminal Operating System (TOS).
• Je stuurt de opmeters (High & Heavy) en scanners aan om een correcte uitvoering van de metingen en dataverzameling te borgen.
• Je onderhoudt de communicatie met externe partijen zoals agenturen en rederijen, en verstuurt onder meer het stevedore report en de conforme laadlijsten.
• Je draagt actief bij aan het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem door misverschepingen en extra kosten proactief te vermijden.

• Vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode als bediende scheepsadministratie.
• Aantrekkelijke ploegenpremies voor het werken in een wisselend ploegenstelsel en weekendwerk.
• Maaltijdcheques en ecocheques..
• Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week met een stabiele verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden om je kennis van maritieme administratie en scheepsterminologie verder te verdiepen.