Administratief Medewerker Onthaal

Voor deze veelzijdige administratieve functie ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert onthaal, communicatie en algemene administratie met ondersteuning van de interne teams.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je ontvangt chauffeurs en bezoekers op een professionele en klantvriendelijke manier.

• Je zorgt ervoor dat documenten bij de juiste collega's of afdelingen terechtkomen.

• Je behandelt inkomende telefoons en beheert de algemene mailbox.

• Je staat mee in voor een vlotte en verzorgde kantoorwerking en volgt onder andere de voorraad van kantoor- en bureaumateriaal op.

• Je houdt de balie en kopieermachine netjes en operationeel.

• Je zorgt mee voor kleine attenties voor collega's, zoals fruit, soep of andere voorzieningen.

• Je haalt de post op en verzorgt de verwerking van inkomende en uitgaande zendingen.

• Je organiseert koeriers en volgt verzendingen op.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de douaneafdelingen door documenten te bezorgen en de nodige opvolging te doen.