Administratief medewerker

Vogel Import Export

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 18/8/2026

Functieomschrijving

Bij Vogel draait alles om passie voor hout. Al decennialang zijn wij een betrouwbare partner voor de professionele markt, gespecialiseerd in tropisch hardhout, houten stelen en schilfineer. Dankzij ons internationaal netwerk van leveranciers in voornamelijk Afrika en klanten binnen én buiten Europa, bewegen wij ons dagelijks in een boeiende wereld van internationale handel en logistiek.
Om ons team verder te versterken, zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde collega met een sterk administratief talent.

Taken en verantwoordelijkheden

Als Administratief Medewerker voor de afdeling Fineer en multiplex ondersteun je de sales met de administratieve verwerking en opvolging van het volledige proces van aankoop tot verkoop.

Jouw taken:

Nauwkeurig verwerken van alle aankopen en verkooporders in ons IT-systeem (Exact)
Opmaken van paklijsten
Controleren van binnenkomende verschepingsdocumenten, facturen en anderen documenten
De juiste documenten en instructies bezorgen aan ons magazijn en je collega logistiek voor een correcte logistieke opvolging.
Facturatie

Profiel

Je genoot een hogere opleiding (bachelor) in een relevante richting, of verwierf een vergelijkbaar denkniveau via ervaring
Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve omgeving
Je werkt planmatig en goed georganiseerd, met hands-on mentaliteit
Je bent sterk op administratief vlak en werkt heel nauwkeurig
Je bent een teamspeler
Je kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Engels en Frans.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Persoonsgebonden competenties

Algemeen aanvaarde normen volgen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Vereiste studies

Professionele bachelor: Administratie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

We bieden je een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid in de boeiende en mondiale wereld van houtimport. Vogel is een groeiende KMO die de troeven van een familiale KMO combineert met een brede kijk op wereldschaal. We ondersteunen de ontwikkeling van medewerkers en staan open voor initiatief. Jouw werkplek in ons moderne kantoor (with a view) op een prachtige, hippe locatie (nabij het MAS), kan je afwisselen met thuiswerk. We voorzien een competitief verloningspakket in verhouding tot je expertise.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

032229280

Stuur je cv met motivatie naar [email protected].

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker voor de afdeling Fineer en multiplex ondersteun je de sales met de administratieve verwerking en opvolging van het volledige proces van aankoop tot verkoop.

Jouw taken:

Nauwkeurig verwerken van alle aankopen en verkooporders in ons IT-systeem (Exact)
Opmaken van paklijsten
Controleren van binnenkomende verschepingsdocumenten, facturen en anderen documenten
De juiste documenten en instructies bezorgen aan ons magazijn en je collega logistiek voor een correcte logistieke opvolging.
Facturatie

Profiel

Je genoot een hogere opleiding (bachelor) in een relevante richting, of verwierf een vergelijkbaar denkniveau via ervaring
Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve omgeving
Je werkt planmatig en goed georganiseerd, met hands-on mentaliteit
Je bent sterk op administratief vlak en werkt heel nauwkeurig
Je bent een teamspeler
Je kan vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Engels en Frans.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Frans

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aanbod