Technisch administratief medewerker

Accent Automotive

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 17/8/2026

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Internationale omgeving in Antwerpse haven
32 verlofdagen vrij in te plannen
Aangename no-nonsense werksfeer

Zo ziet je job er uit

Als Technisch Administratief Bediende zal je ondersteuning gaan bieden aan het Service Team binnen het bedrijf. Deze ondersteuning is vooral op het gebied van Aan- & Verkoop.

Volgende taken mag je binnen het pakket van Technisch Administratief bediende verwachten:

Uitzoeken welke onderdelen er besteld moeten worden
Plaatsing bestellingen
Offertes naar klanten
Klantencontact

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

De Technisch Administratief Bediende die wij zoeken, kan zich terugvinden in volgend profiel:

Technische achtergrond (opleiding en/of ervaring), (elektro)mechanische achtergrond is een plus.
Kennis van administratieve software (MS-Office is belangrijk, SAP een plus)
Talen: Nederlands & Engels
Hands-on, open persoon die zeer nauwkeurig kan werken

Je zal niet mee aan boord moeten gaan van de schepen, het is de bedoeling dat je de functie vanop kantoor uitoefent.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Als Technisch Administratief Bediende kom je terecht in een internationale omgeving.

Je kan een loon verwachten dat in verhouding staat tot de ervaring die je meebrengt. Daarnaast wordt dit aangevuld met een aantal extra-legale voordelen.

Je zal 40u/ week werken, wat uiteraard 12 ADV-dagen met zich meebrengt. Een werkdag ziet er als volgt uit: 8u - 16u30. Dit is wel bespreekbaar, maar het is wel de bedoeling dat je in een vast rooster werkt.

Zo zit het met je vakantie

Bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen heb je ook nog 12 ADV dagen. De vakantiedagen zijn vrij in te plannen in samenspraak met de collega's.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Internationale omgeving in Antwerpse haven
32 verlofdagen vrij in te plannen
Aangename no-nonsense werksfeer

Zo ziet je job er uit

Als Technisch Administratief Bediende zal je ondersteuning gaan bieden aan het Service Team binnen het bedrijf. Deze ondersteuning is vooral op het gebied van Aan- & Verkoop.

Volgende taken mag je binnen het pakket van Technisch Administratief bediende verwachten:

Uitzoeken welke onderdelen er besteld moeten worden
Plaatsing bestellingen
Offertes naar klanten
Klantencontact

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

De Technisch Administratief Bediende die wij zoeken, kan zich terugvinden in volgend profiel:

Technische achtergrond (opleiding en/of ervaring), (elektro)mechanische achtergrond is een plus.
Kennis van administratieve software (MS-Office is belangrijk, SAP een plus)
Talen: Nederlands & Engels
Hands-on, open persoon die zeer nauwkeurig kan werken

Je zal niet mee aan boord moeten gaan van de schepen, het is de bedoeling dat je de functie vanop kantoor uitoefent.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen Facturatieverrichtingen uitvoeren Fondsen deblokkeren Financiers aanmanen Boekingen ingeven

Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen

Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting

Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit