Payroll Officer

KONVERT HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/8/2026

Functieomschrijving

Ben jij iemand die houdt van structuur en nauwkeurigheid? Voor een logistiek bedrijf zijn wij op zoek naar een Payroll Officer.

Je ondersteunt het payrollteam bij de dagelijkse personeelsadministratie van A tot Z. Je zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en volledig worden opgevolgd.

Concreet sta je onder andere in voor:

Je staat in voor het opmaken en opvolgen van addenda en contracten.
Je begeleidt nieuwe werknemers bij het ondertekenen van hun contract en andere administratieve procedures.
Je stelt rapportages op.
Je stelt maandelijks rapportages op (bv rond absenteïsme).
Je verwerkt de loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden.
Je biedt ondersteuning bij verschillende HR gerelateerde processen.
Je bezoekt regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen te kunnen helpen bij vragen.

Profiel

Wij zoeken een administratief sterk profiel met zin voor initiatief en een kritische, oplossingsgerichte ingesteldheid.
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer.
Je kan zelfstandig werken en denkt mee over efficiëntere werkmethodes.
Je hebt kennis van HR-context en sociale wetgeving.
Je bent systeemvaardig en snel wegwijs in nieuwe tools en software.
Je hebt ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.
Je bent communicatief sterk: je kan omgaan met weerstand en durft je mening onderbouwd te verdedigen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De activiteiten van een team coördineren
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
De sociale verkiezingen organiseren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Je krijgt een stabiele job in een omgeving waar mensen centraal staan.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
Je kan rekenen op flexibiliteit in je werkuren.
Je krijgt een marktconforme verloning.
Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadpas, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
Je krijgt de mogelijkheid om bij te leren en verder te groeien in HR.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Ben jij iemand die houdt van structuur en nauwkeurigheid? Voor een logistiek bedrijf zijn wij op zoek naar een Payroll Officer.

Je ondersteunt het payrollteam bij de dagelijkse personeelsadministratie van A tot Z. Je zorgt ervoor dat dossiers correct, tijdig en volledig worden opgevolgd.

Concreet sta je onder andere in voor:

Je staat in voor het opmaken en opvolgen van addenda en contracten.
Je begeleidt nieuwe werknemers bij het ondertekenen van hun contract en andere administratieve procedures.
Je stelt rapportages op.
Je stelt maandelijks rapportages op (bv rond absenteïsme).
Je verwerkt de loonadministratie van zowel arbeiders als bedienden.
Je biedt ondersteuning bij verschillende HR gerelateerde processen.
Je bezoekt regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega's en hen te kunnen helpen bij vragen.

Profiel

Wij zoeken een administratief sterk profiel met zin voor initiatief en een kritische, oplossingsgerichte ingesteldheid.
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer.
Je kan zelfstandig werken en denkt mee over efficiëntere werkmethodes.
Je hebt kennis van HR-context en sociale wetgeving.
Je bent systeemvaardig en snel wegwijs in nieuwe tools en software.
Je hebt ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.
Je bent communicatief sterk: je kan omgaan met weerstand en durft je mening onderbouwd te verdedigen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

De activiteiten van een team coördineren

Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten

Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen

Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)

Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren

Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering

Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)

Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing

Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)

Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

De sociale verkiezingen organiseren

Aanbod

Je krijgt een stabiele job in een omgeving waar mensen centraal staan.
Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.
Je kan rekenen op flexibiliteit in je werkuren.
Je krijgt een marktconforme verloning.
Je salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadpas, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
Je krijgt de mogelijkheid om bij te leren en verder te groeien in HR.