Douane Compliance Officer

Homini

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/8/2026

Functieomschrijving

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Douane Compliance OfficerJouw verantwoordelijkheden

Als Douane Compliance Officer ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet opvolgen van douane- en complianceprocessen. Je bewaakt openstaande dossiers, controleert documenten en zorgt ervoor dat alle vereiste acties tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je collega's en klanten bij douane-gerelateerde vragen.

Ontvangen, registreren en opvolgen van douanedocumenten en douanebriefwisseling
Uitvoeren van maandelijkse controles van douanedossiers
Dagelijks opvolgen van exit confirmations binnen luchtvracht
Beheren en opvolgen van de compliance mailbox
Opvolgen en behandelen van openstaande T1-documenten
Opvolgen van openstaande exportdocumenten
Controleren en opvolgen van douane-entrepot- en tijdelijke opslagrapporten
Ondersteunen bij wekelijkse en maandelijkse klantenrapporteringen
Opvolgen van wijzigingen binnen de douanewetgeving en nieuwe wettelijke vereisten
Controleren van datamanagement en screeningprocessen
Controleren van event codes binnen logistieke systemen
Ondersteunen van administratieve collega's binnen het team
Rapporteren van relevante zaken en openstaande dossiers aan de verantwoordelijke manager
Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders bij douane-gerelateerde vragen
Indien nodig ondersteuning bieden buiten de reguliere werkuren

Profiel

Jouw ideale achtergrond

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en administratief sterke logistieke professional met ervaring of kennis binnen douane en compliance. Je hebt oog voor detail, kan prioriteiten stellen en voelt je comfortabel in een omgeving waar verschillende dossiers en deadlines gelijktijdig opgevolgd moeten worden.

Minimaal 3 jaar relevante ervaring of aantoonbare kennis binnen douane en compliance
Ervaring of kennis van PLDA, NCTS, EDMS en IDMS
Minimaal 6 maanden ervaring binnen een operationele omgeving in air en/of ocean import/export
Goede kennis van MS Office en courante digitale toepassingen
Goede kennis van het Nederlands en Engels; Frans is een plus
Sterke administratieve vaardigheden en een uitstekende aandacht voor detail
Een sterk gevoel voor urgentie en prioriteiten
Goede communicatieve en sociale vaardigheden
Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
Je bent stressbestendig, leergierig en bereid om je kennis verder uit te bouwen
Je hebt interesse in douanewetgeving en compliance

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Persoonsgebonden competenties

Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Doelgericht handelen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

Vereiste studies

Graduaat: Logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat je kan verwachten

Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waarin customs, compliance en administratieve nauwkeurigheid centraal staan. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en ruimte om je kennis verder te ontwikkelen.

Een tewerkstelling in de regio Antwerpen
Een internationale en professionele logistieke werkomgeving
Een gevarieerde functie binnen customs en compliance
Een verantwoordelijke rol met veel administratieve en operationele opvolging
Samenwerking met verschillende interne teams en stakeholders
Mogelijkheid om je verder te verdiepen in douanewetgeving en compliance
Jaarlijks opleidingen en mogelijkheden om je professionele kennis verder te ontwikkelen
Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Een functie waarin nauwkeurigheid, initiatief en verantwoordelijkheidszin sterk worden gewaardeerd
Een goede bereikbaarheid met de wagen en het openbaar vervoer
Flexibiliteit en verdere praktische afspraken zijn afhankelijk van de concrete functie en werkomgeving
Ref 583323

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Via telefoon

0468327339

Functieomschrijving

Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Douane Compliance OfficerJouw verantwoordelijkheden

Ontvangen, registreren en opvolgen van douanedocumenten en douanebriefwisseling
Uitvoeren van maandelijkse controles van douanedossiers
Dagelijks opvolgen van exit confirmations binnen luchtvracht
Beheren en opvolgen van de compliance mailbox
Opvolgen en behandelen van openstaande T1-documenten
Opvolgen van openstaande exportdocumenten
Controleren en opvolgen van douane-entrepot- en tijdelijke opslagrapporten
Ondersteunen bij wekelijkse en maandelijkse klantenrapporteringen
Opvolgen van wijzigingen binnen de douanewetgeving en nieuwe wettelijke vereisten
Controleren van datamanagement en screeningprocessen
Controleren van event codes binnen logistieke systemen
Ondersteunen van administratieve collega's binnen het team
Rapporteren van relevante zaken en openstaande dossiers aan de verantwoordelijke manager
Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders bij douane-gerelateerde vragen
Indien nodig ondersteuning bieden buiten de reguliere werkuren

Profiel

Jouw ideale achtergrond

Minimaal 3 jaar relevante ervaring of aantoonbare kennis binnen douane en compliance
Ervaring of kennis van PLDA, NCTS, EDMS en IDMS
Minimaal 6 maanden ervaring binnen een operationele omgeving in air en/of ocean import/export
Goede kennis van MS Office en courante digitale toepassingen
Goede kennis van het Nederlands en Engels; Frans is een plus
Sterke administratieve vaardigheden en een uitstekende aandacht voor detail
Een sterk gevoel voor urgentie en prioriteiten
Goede communicatieve en sociale vaardigheden
Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team
Je bent stressbestendig, leergierig en bereid om je kennis verder uit te bouwen
Je hebt interesse in douanewetgeving en compliance

Jobgerelateerde competenties

Frans

Engels

Nederlands

Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving

De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Aanbod

Wat je kan verwachten

Een tewerkstelling in de regio Antwerpen
Een internationale en professionele logistieke werkomgeving
Een gevarieerde functie binnen customs en compliance
Een verantwoordelijke rol met veel administratieve en operationele opvolging
Samenwerking met verschillende interne teams en stakeholders
Mogelijkheid om je verder te verdiepen in douanewetgeving en compliance
Jaarlijks opleidingen en mogelijkheden om je professionele kennis verder te ontwikkelen
Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Een functie waarin nauwkeurigheid, initiatief en verantwoordelijkheidszin sterk worden gewaardeerd
Een goede bereikbaarheid met de wagen en het openbaar vervoer
Flexibiliteit en verdere praktische afspraken zijn afhankelijk van de concrete functie en werkomgeving
Ref 583323