HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Planner Facility Services M/V/X

Jobmatch


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 18/8/2026

Functieomschrijving

Hou jij graag verschillende balletjes tegelijk in de lucht, zonder het overzicht te verliezen? In deze veelzijdige functie combineer je planning, administratie en klantencontact.

Je zorgt ervoor dat ramenwassers en onderaannemers efficiënt worden ingepland, volgt wijzigingen en dringende aanvragen op en houdt klanten duidelijk op de hoogte. Geen dag ziet er hetzelfde uit: jij schakelt snel, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de dienstverlening blijft draaien. Wat ga je doen? Planning en administratie

  • Je beheert en volgt de dagelijkse planning van de ramenwassers en onderaannemers op.
  • Je verwerkt nieuwe opdrachten, wijzigingen en dringende interventies.
  • Je stuurt de planning bij wanneer medewerkers uitvallen of prioriteiten veranderen.
  • Je bewaakt de beschikbare capaciteit en zoekt samen met de operationele managers naar de meest efficiënte oplossing.
  • Je stemt regelmatig af met de Area Manager en administratieve collega's.
  • Je zorgt ervoor dat uitgevoerde opdrachten correct worden geregistreerd en voorbereid voor facturatie.
  • Je houdt de administratieve opvolging nauwkeurig en overzichtelijk bij.

Customer care

  • Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten binnen jouw regio.
  • Je beantwoordt vragen en behandelt klachten professioneel en oplossingsgericht.
  • Je communiceert helder over planningen, wijzigingen en gemaakte afspraken.
  • Je schakelt snel wanneer zich een probleem of dringende situatie voordoet.
  • Je denkt actief mee over verbeteringen in de dienstverlening.
  • Je bouwt mee aan duurzame klantenrelaties door afspraken correct op te volgen.
  • Je werkt vlot samen met collega's uit andere regio's wanneer dat nodig is.


Over het bedrijf
Onze klant is een toonaangevende speler in facility management en zorgt ervoor dat bedrijven en gebouwen elke dag optimaal functioneren. Deze internationale organisatie combineert professionele slagkracht met een menselijke aanpak en biedt medewerkers volop ruimte om initiatief te nemen, impact te maken en mee te groeien.

Profiel

  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of een bachelor, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met planning, dispatching, customer care of administratieve ondersteuning.
  • Je brengt structuur in een drukke planning en kunt snel de juiste prioriteiten bepalen.
  • Je houdt van telefonisch contact en communiceert professioneel en klantgericht.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder druk je kalmte en overzicht.
  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, klanten en collega's.
  • Je werkt vlot met Microsoft Office.
  • Ervaring met glaswas of facilitaire dienstverlening is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
  • Je bent flexibel, leergierig en denkt graag vooruit.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Frans
  • Kwaliteitsprocedures van de klantendienst uitwerken of verder uitwerken Controleren of kwaliteitsprocedures toegepast worden
  • Klanten: Bedrijven
  • Acties uitvoeren ter ondersteuning van het personeelsbeheer (aanwerving, opleiding, ...)
  • Key accounts opvolgen
  • Klantendossiers administratief opvolgen (controle van de betalingen, leveringen, ...)
  • Acties van de commerciële dienst, logistieke dienst, productieafdeling, ... coördineren bij de lancering van nieuwe producten of promotiecampagnes
  • Domein: Postorderverkoop
  • Opvolggegevens van de activiteiten registreren Jaarrapporten opstellen Verbeteringen voorstellen
  • De opmerkingen van de klanten verzamelen en doorsturen naar de dienst productie, marketing, onderzoek, ontwikkeling, ...
  • Uitwerken van middelen voor informatieverwerking en communicatie De aanpassing van informatiesystemen voorstellen
  • Prestatie-indicatoren voor de dienst uitwerken De resultaten analyseren Aanpassingen doorvoeren
  • Uitwerken van of bijdragen aan de klantenstrategie De jaaractieplannen en de doelstellingen van de dienst bepalen
  • Oplossingen voorstellen als antwoord op de klachten van de klanten of het dossier doorsturen naar de geschillendienst, de logistieke dienst, ...
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Domein: Internetverkoop
  • Klanten: Key accounts
  • Klanten: Particulieren

Vereiste studies

  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

  • Een vast, voltijds contract van 38 uur per week.
  • Een afwisselende functie waarin je dagelijks impact hebt op klanten én collega's.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een onkostenvergoeding, bonusregeling, maaltijdvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering en extra verlofdagen.
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
  • Flexibiliteit en vertrouwen, met aandacht voor resultaten en samenwerking.
  • Een warm team waarin collega's elkaar ondersteunen.
  • Een grondige begeleiding tijdens je opstart.
  • Opleidingsmogelijkheden en ruimte om verder door te groeien.
  • Een stabiele werkomgeving binnen een groeiende internationale organisatie.
Klaar om planning en klantenservice vlot te laten samenwerken?

Ben jij een organisatorisch talent dat rustig blijft wanneer de planning plots helemaal verandert? Krijg je energie van klanten helpen, problemen oplossen en ervoor zorgen dat alles achter de schermen goed blijft draaien?

Bezorg ons dan je cv. We bekijken je kandidatuur met de nodige aandacht en nemen graag contact met je op.

 

Bij Jobmatch krijgt iedereen gelijke kansen. We houden enkel rekening met je motivatie, talent en competenties. We maken nooit onderscheid op basis van leeftijd, afkomst, gender, religie, beperking, geaardheid of andere discriminatiegronden.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact