Office Manager

Go4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 19/8/2026

Functieomschrijving

In deze job als office manager ben jij de spilfiguur op de commerciële binnendienst. Je ondersteunt de aankoopafdeling en zorgt ervoor dat alle administratieve taken vlot verlopen. Klantendienst en facturatie behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je werkt samen met drie andere collega's op de afdeling.

Je dag start met het opvolgen van binnenkomende bestellingen en het verwerken ervan in het ERP-systeem. Je beantwoordt mails en telefoons van klanten, zorgt voor de facturatie en helpt mee met de administratie rond aankoop en verkoop. Tussendoor overleg je met je collega's zodat iedereen goed op de hoogte blijft.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb je ervaring met ERP-systemen? Dan ben jij misschien de office manager die we zoeken! Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze job voor jou kan betekenen.

Profiel

• Je hebt ervaring in een commerciële binnendienstfunctie • Je kan vlot werken met ERP-systemen • Je ondersteunt graag de aankoopafdeling met administratieve taken • Je bent klantgericht en nauwkeurig • Zowel starters als ervaren profielen komen in aanmerking

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Economie en organisatie
Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Aanbod

• Klein team met duidelijke onderlinge samenwerking • Loon vanaf 3400 euro tot 3500 euro per maand • Voltijdse job (tot 40u/week) • Je werkt dagelijks met ERP-systemen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb je ervaring met ERP-systemen? Dan ben jij misschien de office manager die we zoeken! Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze job voor jou kan betekenen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten

De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)