verhuurmedewerker

Voor een technisch bedrijf in Beveren zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker Verhuur.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de dagelijkse werking van de verhuurafdeling
• Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en hun vragen beantwoorden
• Verwerken en opvolgen van verhuuraanvragen en reservaties
• Opmaken en administratief verwerken van offertes, verhuurcontracten en bijhorende documenten
• Opvolgen van lopende verhuurdossiers van aanvraag tot afronding
• Registreren en up-to-date houden van klant-, machine- en verhuurgegevens in het ERP-systeem

• Afstemmen met klanten over beschikbaarheid, levering, ophaling en retour van machines

• Communiceren met verschillende interne diensten zoals planning, logistiek, techniek en

facturatie

• Signaleren en opvolgen van wijzigingen, ontbrekende informatie of administratieve

afwijkingen

• Mee bewaken van een correcte, gestructureerde en efficiënte administratieve werking

binnen de verhuurafdeling

• Snel en klantgericht schakelen bij wijzigingen, dringende aanvragen of onverwachte

• situaties