Office & Administration Coordinator - deeltijds

Wie zoeken we?

• Een zelfstandige en betrokken organisator die graag verantwoordelijkheid neemt, structuur brengt en oplossingen ziet.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en servicegericht en voelt je thuis in een organisatie in ontwikkeling, waar niet alles vastligt en je zelf initiatief neemt.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring in office management, administratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent tweetalig Nederlands-Frans en beschikt over een goede kennis van het Engels.
• Je werkt vlot met Microsoft 365, in het bijzonder Outlook, Word, Excel en Teams. Ervaring met SharePoint is een plus en je staat open voor efficiënte digitale werkwijzen.
• Je herkent je in de missie en waarden van Mercy Ships en kunt je verbinden met onze christelijk geïnspireerde identiteit.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle en veelzijdige functie binnen een warme, internationale en missiegedreven organisatie. Je werkt in een klein team met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van Mercy Ships België.
• Een centrale rol met zichtbare impact op de dagelijkse werking van Mercy Ships België, met ruimte om processen te verbeteren, je talenten breder in te zetten en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een deeltijdse functie van 20 tot 26 uur per week, idealiter verspreid over vier of vijf dagen. Binnen de afgesproken werkdagen is enige flexibiliteit mogelijk, rekening houdend met de noden van het kantoor en het team.
• Je werkt bij voorkeur voornamelijk vanuit ons kantoor in Antwerpen; occasioneel thuiswerk is mogelijk wanneer de taken dit toelaten.
• Verloning volgens de geldende barema’s van PC 329.01, rekening houdend met erkende relevante anciënniteit. Voor het profiel dat we zoeken, verwachten we doorgaans een bruto maandloon van circa € 2.500 tot € 3.500 op voltijdse basis, pro rata volgens het deeltijdse werkregime.

Zo maak jij vanuit Antwerpen mee mogelijk dat Mercy Ships haar missie kan waarmaken.

Meer weten?

Lijkt deze functie je iets? Geef ons dan gerust een seintje. We bezorgen je graag de uitgebreide functieomschrijving, zodat je een breder en dieper zicht krijgt op de rol, de verantwoordelijkheden en onze werkomgeving. Daarna kun je in alle rust beslissen of je verder wilt kennismaken.

Interesse? Neem contact op met Inge Overmeer via [email protected].

Mercy Ships België wil een inclusieve en respectvolle werkplek zijn. We verwelkomen kandidaten op basis van hun talenten, ervaring en motivatie.

www.mercyships.be

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311