Site admin Antwerpen 20u week

ISS

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Onboarding van nieuwe medewerkers (toegangen aanvragen, trainingen inplannen etc.)
Je werkt veel in SAP voor facturen, contact leveranciers, purchase orders, goederenontvangst,...
Via ons intern systeem komen veel werktickets binnen. Jij zorgt ervoor dat deze naar de juiste persoon gaat zodat de aanvrager snel geholpen wordt.
Wanneer er een herstelling moet gebeuren maak jij hier de offerte voor op.
Je rapporteert in deze functie aan de Teamleader.

Je bent iemand matuur die rust uitstraalt. Wanneer anderen gestresst zijn blijf jij kalm en heb je de situatie onder controle.
Je bent een punctueel en nauwkeurig persoon met goede administratieve skills
Je spreekt goed Nederlands
PC-kennis is handig (SAP,...), maar geen absolute must.
Assertieve persoonlijkheid
Heb je technische kennis? Dat is absoluut nog een extra plus!
Je werkt graag in digitale systemen

En de volgende stappen zijn:

Engels
Nederlands
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vergoeding woon/werk
Ecocheques
Hospitalisatieverzekering
Een sterke bedrijfscultuur gericht op samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.

Functieomschrijving

Onboarding van nieuwe medewerkers (toegangen aanvragen, trainingen inplannen etc.)
Je werkt veel in SAP voor facturen, contact leveranciers, purchase orders, goederenontvangst,...
Via ons intern systeem komen veel werktickets binnen. Jij zorgt ervoor dat deze naar de juiste persoon gaat zodat de aanvrager snel geholpen wordt.
Wanneer er een herstelling moet gebeuren maak jij hier de offerte voor op.
Je rapporteert in deze functie aan de Teamleader.

Profiel

Je bent iemand matuur die rust uitstraalt. Wanneer anderen gestresst zijn blijf jij kalm en heb je de situatie onder controle.
Je bent een punctueel en nauwkeurig persoon met goede administratieve skills
Je spreekt goed Nederlands
PC-kennis is handig (SAP,...), maar geen absolute must.
Assertieve persoonlijkheid
Heb je technische kennis? Dat is absoluut nog een extra plus!
Je werkt graag in digitale systemen

En de volgende stappen zijn:

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen