HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Office manager - Grote KMO - Antwerpen Berchem

Michael Page

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 21/8/2026

Functieomschrijving

Onze klant zoekt een proactieve Office Manager die het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe contacten en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde en groeiende KMO in de regio Berchem. Met een professionele maar familiale bedrijfscultuur zetten zij sterk in op kwaliteit, samenwerking en een aangename werkomgeving. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken zij uit naar een organisatorisch sterke Office Manager die structuur brengt en collega's maximaal ondersteunt.

Omschrijving

  • Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking en fungeren als centraal aanspreekpunt
  • Beheren van algemene administratieve processen en documentatie
  • Ondersteunen van het managementteam bij uiteenlopende organisatorische taken
  • Opvolgen van leveranciers, bestellingen en kantoorvoorzieningen
  • Organiseren en coördineren van vergaderingen en interne evenementen
  • Beheren van post, telefonie en inkomende communicatie
  • Onthaal van bezoekers
  • Ondersteunen van facturatie- en rapporteringsprocessen
  • Zorgen voor een efficiënte en professionele kantooromgeving
  • Communiceren met interne en externe stakeholders in het Nederlands en Frans

Profiel

  • Heeft ervaring in een vergelijkbare functie binnen office management, administratie of onthaal
  • Communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans
  • Werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht
  • Is hands-on ingesteld en neemt graag verantwoordelijkheid
  • Kan zelfstandig werken maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team
  • Heeft een zeer goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen
  • Beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • Staat open voor een tewerkstelling van 4/5de of voltijds

Jobgerelateerde competenties

  • Frans
  • Engels
  • Nederlands

Vereiste studies

  • Bachelor
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

  • Uitdagende en gevarieerde functie binnen een succesvolle KMO
  • Flexibiliteit met keuze tussen een 4/5de of voltijds regime
  • Aangename, collegiale en stabiele werkomgeving
  • Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
  • Vlot bereikbare locatie in Berchem
  • Mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -082026-7088099

Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact