Legal-Management Assistant - centrum Antwerpen - parttime

Michael Page

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 24/8/2026

Functieomschrijving

Voor een gerenommeerde internationale dienstverlener in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Legal Management Assistant (M/V/X) voor een tijdelijke zwangerschapsvervanging van 3 dagen per week. Je ondersteunt een team van professionals op administratief, organisatorisch en commercieel vlak en speelt een cruciale rol in de dagelijkse werking van de afdeling.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale en toonaangevende speler binnen de professionele dienstverlening. De organisatie staat bekend om haar focus op kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, expertise uit te bouwen en bij te dragen aan een klantgerichte dienstverlening binnen een dynamische en professionele omgeving.

Omschrijving

Proactief beheren van complexe agenda's en coördineren van interne en externe afspraken.
Organiseren van vergaderingen, inclusief reservatie van vergaderruimtes, catering en technische ondersteuning.
Voorbereiden en opvolgen van agenda's, presentaties en vergaderdocumentatie.
Opstellen, aanpassen en formatteren van professionele documenten volgens interne kwaliteitsstandaarden.
Ondersteunen bij cliëntonboarding en het beheren van klantgegevens in de systemen.
Verwerken van dossieradministratie, archivering en correcte registratie van werkzaamheden.
Behandelen van telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten en interne stakeholders.
Organiseren van zakenreizen, inclusief vervoer, verblijven en praktische regelingen.
Administratieve ondersteuning bieden bij conflictchecks, audits en compliance-gerelateerde processen.
Assisteren bij business development- en marketingactiviteiten.
Meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van het team.
Nauw samenwerken met collega's binnen het assistententeam om een uitstekende dienstverlening te garanderen.

Profiel

Uitstekende kennis van het Nederlands en een professionele beheersing van het Engels.
Goede kennis van het Frans.
Relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Legal Assistant of binnen een vergelijkbare ondersteunende functie.
Ervaring binnen een professionele dienstverlening, consultancy- of juridische omgeving is een sterke troef.
Zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren in een dynamische omgeving.
Communicatief sterk en een echte teamspeler.
Kennis van SAP S/4HANA is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Tijdelijke opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
Parttime tewerkstelling van 3 dagen per week.
Uitdagende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving.
Gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
Samenwerking met ervaren en gedreven professionals.
Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -082026-7089020

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Omschrijving

Proactief beheren van complexe agenda's en coördineren van interne en externe afspraken.
Organiseren van vergaderingen, inclusief reservatie van vergaderruimtes, catering en technische ondersteuning.
Voorbereiden en opvolgen van agenda's, presentaties en vergaderdocumentatie.
Opstellen, aanpassen en formatteren van professionele documenten volgens interne kwaliteitsstandaarden.
Ondersteunen bij cliëntonboarding en het beheren van klantgegevens in de systemen.
Verwerken van dossieradministratie, archivering en correcte registratie van werkzaamheden.
Behandelen van telefonische en schriftelijke communicatie met cliënten en interne stakeholders.
Organiseren van zakenreizen, inclusief vervoer, verblijven en praktische regelingen.
Administratieve ondersteuning bieden bij conflictchecks, audits en compliance-gerelateerde processen.
Assisteren bij business development- en marketingactiviteiten.
Meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van het team.
Nauw samenwerken met collega's binnen het assistententeam om een uitstekende dienstverlening te garanderen.

Profiel

Uitstekende kennis van het Nederlands en een professionele beheersing van het Engels.
Goede kennis van het Frans.
Relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant, Legal Assistant of binnen een vergelijkbare ondersteunende functie.
Ervaring binnen een professionele dienstverlening, consultancy- of juridische omgeving is een sterke troef.
Zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
In staat om prioriteiten te stellen en deadlines te respecteren in een dynamische omgeving.
Communicatief sterk en een echte teamspeler.
Kennis van SAP S/4HANA is een pluspunt.

Aanbod

Tijdelijke opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof.
Parttime tewerkstelling van 3 dagen per week.
Uitdagende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving.
Gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
Samenwerking met ervaren en gedreven professionals.
Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Moderne kantoren op een vlot bereikbare locatie in Antwerpen.