Verantwoordelijke facturatie administratie - Voltijds

ACCENT

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 25/8/2026

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Internationale omgeving met work-life balance
Je werkt met cijfers én mensen
Je stuurt niet alleen mensen, je verbetert ook pro

Zo ziet je job er uit

Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het facturatieteam en houdt tegelijk de kwaliteit van de processen scherp in de gaten.

Concreet:

Je stuurt een team van 8 medewerkers aan en maakt de werkplanning op.
Je bewaakt een correcte, volledige en tijdige facturatie.
Je analyseert processen en zoekt naar manieren om efficiënter te werken.
Je bouwt interne controles in om fouten en omzetlekkage te voorkomen.
Je grijpt in wanneer er problemen ontstaan en zoekt samen met je team naar oplossingen.
Je werkt samen met commerciële, operationele en IT-teams bij nieuwe facturatiestromen.
Je ondersteunt je team wanneer nodig en springt zelf mee in de facturatie.
Bij facturatievragen sta je klanten professioneel te woord in het Nederlands en/of Engels.

Je bent dus tegelijk people manager, probleemoplosser én bewaker van de cijfers.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

We zoeken geen leidinggevende die alleen vanop afstand de planning bekijkt.

Je bent iemand die weet wat er op de werkvloer gebeurt, je team begrijpt en tegelijk het grotere proces kan bewaken.

Je hebt:

een bachelor/masterdiploma
solide ervaring als leidinggevende
ervaring waarbij facturatie regelmatig deel uitmaakte van je verantwoordelijkheid
een zeer goede kennis van Excel
ervaring met draaitabellen, macro's en Power Query
een sterk cijfermatig inzicht
een analytische en pragmatische manier van problemen aanpakken

Je bent daarnaast stressbestendig, positief en administratief sterk.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden
Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

Je mag een marktconform loon verwachten
Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode

Zo zit het met je vakantie

Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
Daarnaast heb je 4 sectordagen
Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Internationale omgeving met work-life balance
Je werkt met cijfers én mensen
Je stuurt niet alleen mensen, je verbetert ook pro

Zo ziet je job er uit

Je wordt verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het facturatieteam en houdt tegelijk de kwaliteit van de processen scherp in de gaten.

Concreet:

Je stuurt een team van 8 medewerkers aan en maakt de werkplanning op.
Je bewaakt een correcte, volledige en tijdige facturatie.
Je analyseert processen en zoekt naar manieren om efficiënter te werken.
Je bouwt interne controles in om fouten en omzetlekkage te voorkomen.
Je grijpt in wanneer er problemen ontstaan en zoekt samen met je team naar oplossingen.
Je werkt samen met commerciële, operationele en IT-teams bij nieuwe facturatiestromen.
Je ondersteunt je team wanneer nodig en springt zelf mee in de facturatie.
Bij facturatievragen sta je klanten professioneel te woord in het Nederlands en/of Engels.

Je bent dus tegelijk people manager, probleemoplosser én bewaker van de cijfers.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

We zoeken geen leidinggevende die alleen vanop afstand de planning bekijkt.

Je bent iemand die weet wat er op de werkvloer gebeurt, je team begrijpt en tegelijk het grotere proces kan bewaken.

Je hebt:

een bachelor/masterdiploma
solide ervaring als leidinggevende
ervaring waarbij facturatie regelmatig deel uitmaakte van je verantwoordelijkheid
een zeer goede kennis van Excel
ervaring met draaitabellen, macro's en Power Query
een sterk cijfermatig inzicht
een analytische en pragmatische manier van problemen aanpakken

Je bent daarnaast stressbestendig, positief en administratief sterk.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren

Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen De loonberekening voorbereiden

Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren

Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren

Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

Je mag een marktconform loon verwachten
Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode

Zo zit het met je vakantie

Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
Daarnaast heb je 4 sectordagen
Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's