Facility Coördinator - Hard Facility

SQUARE CITY

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je coördineert alle werkzaamheden aan gebouwen, terreinen en technische infrastructuur, waarbij je prioriteiten stelt en planning uitwerkt.
Je beoordeelt de scope en noodzaak van facilityaanvragen, en organiseert zowel interne als externe uitvoeringen.
Je bouwt duurzame relaties uit met vaste leveranciers en opvraag offertes, en controleert de kwaliteit, veiligheid en timing van het werk.
Je organiseert inspectierondes en volgt technische installaties en gebouwen actief op.
Je stelt het CAPEX-plan op en zorgt voor een correcte oplevering van werken.
Je controleert facturen en verifieert prestaties, terwijl je afwijkingen en onterechte kosten tijdig signaleert.
Je beheert werkvergunningen, rapporteert KPI's en initieert verbeterprojecten om veiligheid en efficiëntie te waarborgen.

De vereiste kwalificaties zijn:

Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring en beschikt over minstens 2 jaar relevante ervaring.
Je hebt een sterke en aantoonbare technische affiniteit en ervaring met contractors, leveranciers en infrastructuurwerken.
Je bent administratief sterk en analytisch geschoold, met goede organisatorische vaardigheden.
Je bent een krachtige communicator die vlot schakelt tussen verschillende stakeholders.
Naast het Nederlands spreek je ook professioneel Engels.
Je bent een teamplayer die zich flexibel en resultaatgericht opstelt.

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je krijgt een belangrijke sleutelpositie binnen een snel groeiende en technisch uitdagende omgeving.
Je geniet van veel autonomie, verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om zichtbaar impact te maken op de veiligheid en kwaliteit van de sites.
Het bedrijf biedt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijd- en ecocheques, een bedrijfswagen en hospitalisatieverzekering.
Je profiteert van werknemersvoordelen zoals wekelijks vers fruit op kantoor, toegang tot een eigen fitnessruimte en een flexibele werkplanning met vaste daguren.
Daarnaast wordt er volop geïnvesteerd in jouw opleiding en doorgroei, met een open bedrijfscultuur waar initiatief gewaardeerd wordt.

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je coördineert alle werkzaamheden aan gebouwen, terreinen en technische infrastructuur, waarbij je prioriteiten stelt en planning uitwerkt.
Je beoordeelt de scope en noodzaak van facilityaanvragen, en organiseert zowel interne als externe uitvoeringen.
Je bouwt duurzame relaties uit met vaste leveranciers en opvraag offertes, en controleert de kwaliteit, veiligheid en timing van het werk.
Je organiseert inspectierondes en volgt technische installaties en gebouwen actief op.
Je stelt het CAPEX-plan op en zorgt voor een correcte oplevering van werken.
Je controleert facturen en verifieert prestaties, terwijl je afwijkingen en onterechte kosten tijdig signaleert.
Je beheert werkvergunningen, rapporteert KPI's en initieert verbeterprojecten om veiligheid en efficiëntie te waarborgen.

Profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring en beschikt over minstens 2 jaar relevante ervaring.
Je hebt een sterke en aantoonbare technische affiniteit en ervaring met contractors, leveranciers en infrastructuurwerken.
Je bent administratief sterk en analytisch geschoold, met goede organisatorische vaardigheden.
Je bent een krachtige communicator die vlot schakelt tussen verschillende stakeholders.
Naast het Nederlands spreek je ook professioneel Engels.
Je bent een teamplayer die zich flexibel en resultaatgericht opstelt.

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je krijgt een belangrijke sleutelpositie binnen een snel groeiende en technisch uitdagende omgeving.
Je geniet van veel autonomie, verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om zichtbaar impact te maken op de veiligheid en kwaliteit van de sites.
Het bedrijf biedt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijd- en ecocheques, een bedrijfswagen en hospitalisatieverzekering.
Je profiteert van werknemersvoordelen zoals wekelijks vers fruit op kantoor, toegang tot een eigen fitnessruimte en een flexibele werkplanning met vaste daguren.
Daarnaast wordt er volop geïnvesteerd in jouw opleiding en doorgroei, met een open bedrijfscultuur waar initiatief gewaardeerd wordt.