Teamleader administratie - Voltijds

ACCENT

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 25/8/2026

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Internationale omgeving met work-life balance
Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen
Allround takenpakket

Zo ziet je job er uit

Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden
Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen
Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
De activiteiten van een team coördineren
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

Je mag een marktconform loon verwachten
Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode

Zo zit het met je vakantie

Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
Daarnaast heb je 4 sectordagen
Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Internationale omgeving met work-life balance
Stuurt niet alleen mensen, je verbetert processen
Allround takenpakket

Zo ziet je job er uit

Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden
Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, inkomende facturatie en uitgaande facturatie
Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig
Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team
Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling
Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden
Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen
Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

De activiteiten van een team coördineren

Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

Je mag een marktconform loon verwachten
Glijdende uren met een opstart mogelijkheid tussen 7u30 en 9u30
Een 38 uren werkweek met aanvullend 6 ADV en 4 sectordagen
Structureel thuiswerk is mogelijk na een inwerkperiode

Zo zit het met je vakantie

Je werkt in een 38-urenweek, aangevuld met 6 ADV-dagen
Daarnaast heb je 4 sectordagen
Je neemt je verlof op in samenspraak met je collega's