Administratief Medewerker | Tijdelijk | Zwijndrecht

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 25/8/2026

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je een departement bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijke schakel binnen het team.

Je verzorgt de dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling
Je bent mee verantwoordelijk voor het materiaalbeheer voor projecten met kranen
Je houdt de uren bij van de mechaniekers
Je controleert, verwerkt en archiveert documenten op een correcte manier
Je plant vergaderingen en ondersteunt bij de organisatie van meetings en events
Je stelt administratieve rapporten op
Je volgt bestellingen op en doet de nodige facturatie
Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve en organisatorische vragen
Je zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige opvolging van dossiers en documenten

Profiel

Als Administratief Medewerker heb je het volgende profiel:

Met een groot gevoel voor administratie werk jij op een gestructureerde wijze aan de documentatie en zit je vol enthousiasme;
Je hebt reeds ervaring opgebouwd in een (technische) administratieve functie;
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels
Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht
Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint)
Je bent servicegericht en houdt ervan collega's te ondersteunen
Je voelt je goed in een omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Zij bieden jou:

Een tijdelijke opdracht tot en met 18 december 2026
Een gevarieerde administratieve functie met veel contacten
Een professionele en internationale werkomgeving
Een aangename werksfeer binnen een betrokken team
Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Een vlotte opstart en begeleiding tijdens de opdracht.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je verzorgt de dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling
Je bent mee verantwoordelijk voor het materiaalbeheer voor projecten met kranen
Je houdt de uren bij van de mechaniekers
Je controleert, verwerkt en archiveert documenten op een correcte manier
Je plant vergaderingen en ondersteunt bij de organisatie van meetings en events
Je stelt administratieve rapporten op
Je volgt bestellingen op en doet de nodige facturatie
Je ondersteunt collega's bij diverse administratieve en organisatorische vragen
Je zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige opvolging van dossiers en documenten

Profiel

Als Administratief Medewerker heb je het volgende profiel:

Met een groot gevoel voor administratie werk jij op een gestructureerde wijze aan de documentatie en zit je vol enthousiasme;
Je hebt reeds ervaring opgebouwd in een (technische) administratieve functie;
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels
Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht
Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams en SharePoint)
Je bent servicegericht en houdt ervan collega's te ondersteunen
Je voelt je goed in een omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Zij bieden jou:

Een tijdelijke opdracht tot en met 18 december 2026
Een gevarieerde administratieve functie met veel contacten
Een professionele en internationale werkomgeving
Een aangename werksfeer binnen een betrokken team
Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Een vlotte opstart en begeleiding tijdens de opdracht.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311