Management Assistant

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 26/8/2026

Functieomschrijving

Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten. Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat. Solliciteer snel op deze job!

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

Je staat grotendeels in voor de opmaak, structurering, opvolging en het beheer van juridische dossiers.
Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van de advocaten. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post.
Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen. Je bent de back-up van je collega's Management Assistants tijdens hun afwezigheid.

Profiel

Wat zoeken wij in deze Management Assistant?

Je hebt een bachelordiploma op zak. Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een administrateve, ondersteunende of gelijkaardige rol.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen, maar tweetaligheid is geen vereiste.
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail, dit is een must voor de job.
Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen en ondersteunen van anderen.
Ervaring met juridische dossiers of een juridische werkomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

What's in it for you als Management Assistant?

Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week.
Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

Je staat grotendeels in voor de opmaak, structurering, opvolging en het beheer van juridische dossiers.
Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van de advocaten. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post.
Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen. Je bent de back-up van je collega's Management Assistants tijdens hun afwezigheid.

Profiel

Wat zoeken wij in deze Management Assistant?

Je hebt een bachelordiploma op zak. Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een administrateve, ondersteunende of gelijkaardige rol.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen, maar tweetaligheid is geen vereiste.
Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail, dit is een must voor de job.
Je bent servicegericht en haalt voldoening uit het ontzorgen en ondersteunen van anderen.
Ervaring met juridische dossiers of een juridische werkomgeving is een pluspunt, maar geen absolute vereiste

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Frans

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

What's in it for you als Management Assistant?

Je komt terecht binnen een dynamisch, middelgroot advocatenkantoor.
Met een team van 5 collega's ondersteun je de advocaten en verzorg je de werking van het kantoor.
Je krijgt de kans om zelf initiatieven en verantwoordelijkheden op te nemen.
Het gaat om een voltijdse vaste job, 39u/week.
Je salaris wordt aangevuld met een mooi pakket extralegale voordelen.
Er zijn geen glijdende uren en geen home office voorzien door het fysieke onthaal.