HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Logistiek administratief medewerker Gate

AGO Jobs & HR

Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 26/8/2026

Functieomschrijving

  • Ontvang chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier en verzorg de administratieve afhandeling aan de gate.

  • Controleer transportdocumenten en registreer de gegevens correct in de beschikbare systemen.

  • Verwerk en archiveer onder meer CMR- en douanedocumenten op een ordelijke manier.

  • Ondersteun chauffeurs bij het gebruik van digitale toegangssystemen.

  • Wijs parkeerplaatsen toe en meld chauffeurs aan voor schadecontrole en scanning.

  • Registreer bijrijders, bezoekers en externe interventiediensten die toegang krijgen tot de terminal.

  • Stem met collega's af voor het scannen van voertuigen en het registreren van eventuele schade.

  • Informeer chauffeurs over de locatie van op te halen voertuigen bij uitgaande transporten.

  • Controleer de status van ladingen in het terminalsysteem en verwerk de bijbehorende administratie.

  • Vul transportdocumenten aan, controleer ze en bezorg chauffeurs de nodige documenten.

  • Maak ladingen administratief aan en controleer of voertuigen correct geladen zijn.

  • Verwerk nachtelijke leveringen en lossingen administratief in het systeem.

  • Vraag tijdig controles aan en pas statussen aan wanneer de operationele situatie daarom vraagt.

  • Beantwoord telefonische en schriftelijke vragen over laad- en losactiviteiten.

  • Werk nauw samen met collega's uit onder meer distributie, terreinbeheer, scanning, technische ondersteuning en planning.

  • Draag bij aan de toepassing van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures.

Profiel

  • Beschik over een diploma secundair onderwijs (A2), bij voorkeur in een maritieme of administratieve richting.

  • Ervaring als gatebediende is een pluspunt, maar geen vereiste.

  • Werk vlot met Microsoft Word, Excel en Outlook.

  • Beschik over rijbewijs B.

  • Beheers het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

  • Communiceer duidelijk en klantgericht met chauffeurs, transporteurs en andere externe contacten.

  • Werk nauwkeurig bij het invoeren en controleren van gegevens.

  • Blijf rustig en efficiënt functioneren tijdens drukke momenten.

  • Stel je flexibel op tegenover wisselende werkvolumes en werktijden.

  • Werk collegiaal en onderhoud goede contacten met verschillende interne afdelingen.

  • Toon integriteit en neem verantwoordelijkheid voor een correcte administratieve verwerking.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Vereiste studies

  • Technisch secundair onderwijs (TSO)

Aanbod

  • Start met een contract van onbepaalde duur.

  • Werk in een afwisselende logistieke omgeving met een combinatie van vroege, late en dagdiensten.

  • Werk 38 uur per week.

  • Ontvang maaltijd- en ecocheques.

  • Geniet van een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

  • Maak gebruik van een cafetariaplan.

  • Krijg toegang tot diverse opleidingsmogelijkheden en kansen om je verder te ontwikkelen.

  • Werk in een omgeving waarin integriteit, gedrevenheid en innovatie belangrijk zijn.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact