Project Management Officer

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 27/8/2026

Functieomschrijving

Project Management Officer | Berchem | Fulltime of 4/5

Ben jij sterk in organiseren, opvolgen en structuur brengen? Voor een grote en dynamische organisatie met een belangrijke maatschappelijke rol zijn we op zoek naar een Project Management Officer (PMO).

Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar verschillende projecten, programma’s en samenwerkingen samenkomen. Als PMO ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat projecten en ondersteunende processen vlot verlopen.

Jouw rol

Consultants & resources: instroom, selectie, contracten, prestaties en samenwerking met leveranciers.
Contracten & financiën: contractbeheer, bestellingen, aankoopdossiers, timesheets, facturatie en budgetopvolging.
Onboarding & compliance: onboarding/offboarding, toegangen, badges, veiligheidsverificaties en administratieve formaliteiten.
Governance: mee bewaken van procedures, processen en kwaliteitsstandaarden.
Kortom: jij zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment worden opgevolgd.

Profiel

Jouw profiel

Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve professional die graag meerdere dossiers tegelijk beheert.
Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of PMO-functie.
Je bent sterk in organisatie, planning en opvolging.
Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders.
Je hebt ervaring met contract-, leveranciers- of projectondersteuning.
Je voelt je goed in een dynamische en veranderende omgeving.
IT: je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint). Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een plus.
Talen: uitstekend Nederlands is vereist. Kennis van het Frans is een meerwaarde.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Vereiste studies

Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Gelegen te Berchem.

Wat bieden ze?

Een afwisselende functie met impact op belangrijke projecten en samenwerkingen.
Een rol binnen een innovatieve en dynamische werkomgeving.
Veel ruimte voor autonomie, initiatief en professionele groei.
Samenwerking met diverse projectleiders, programmamanagers, consultants en partners.
De kans om mee te bouwen aan een professionele project- en programmabeheerwerking.
Fulltime of 4/5 tewerkstelling.
Loon volgens barema, afhankelijk van ervaring.

Klaar om mee structuur en beweging te brengen in een organisatie met impact? Dan maken we graag kennis met jou!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Project Management Officer | Berchem | Fulltime of 4/5

Jouw rol

Consultants & resources: instroom, selectie, contracten, prestaties en samenwerking met leveranciers.
Contracten & financiën: contractbeheer, bestellingen, aankoopdossiers, timesheets, facturatie en budgetopvolging.
Onboarding & compliance: onboarding/offboarding, toegangen, badges, veiligheidsverificaties en administratieve formaliteiten.
Governance: mee bewaken van procedures, processen en kwaliteitsstandaarden.
Kortom: jij zorgt ervoor dat de juiste zaken op het juiste moment worden opgevolgd.

Profiel

Jouw profiel

Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve professional die graag meerdere dossiers tegelijk beheert.
Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of PMO-functie.
Je bent sterk in organisatie, planning en opvolging.
Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders.
Je hebt ervaring met contract-, leveranciers- of projectondersteuning.
Je voelt je goed in een dynamische en veranderende omgeving.
IT: je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint). Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een plus.
Talen: uitstekend Nederlands is vereist. Kennis van het Frans is een meerwaarde.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

Bedrijfsinfo

Gelegen te Berchem.

Wat bieden ze?

Een afwisselende functie met impact op belangrijke projecten en samenwerkingen.
Een rol binnen een innovatieve en dynamische werkomgeving.
Veel ruimte voor autonomie, initiatief en professionele groei.
Samenwerking met diverse projectleiders, programmamanagers, consultants en partners.
De kans om mee te bouwen aan een professionele project- en programmabeheerwerking.
Fulltime of 4/5 tewerkstelling.
Loon volgens barema, afhankelijk van ervaring.

Klaar om mee structuur en beweging te brengen in een organisatie met impact? Dan maken we graag kennis met jou!