Coordinator Administratie

UNIQUE TECHNICUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/8/2026

Functieomschrijving

Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Profiel

Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team;
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;
Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid;
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant is gespecialiseerd in de behandeling van containers, trailers en nieuwe voertuigen. Daarnaast hebben zij een unieke expertise ontwikkeld in diverse havenactiviteiten, zowel op vlak van stockage en distributie, onderhoud en herstelling, als van ombouw van nieuwe voertuigen.

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
Een aangename en professionele werkomgeving.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden;
Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie;
Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig;
Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team;
Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling;
Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen.

Profiel

Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team;
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden;
Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen;
Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid;
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Aanbod

Bedrijfsinfo

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
Een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
Een aangename en professionele werkomgeving.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Een competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.