Administratief bediende

Accent

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/8/2026

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

Flexibele uren
12 ADV dagen
Vakantie vrij op te nemen

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende/back office sta je in voor volgende taken;

je maakt deel uit van het Back Office team dat de opleidingsplanningen in goede banen leidt.
je speelt een sleutelrol in het verwerken, opvolgen en administratief ondersteunen van de opleidingsprogramma’s.
dankzij je nauwkeurigheid en digitale handigheid zorg je ervoor dat alles in het Learning Management Systeem (LMS) correct en tijdig verwerkt wordt.
beheer van opleidingsprogramma’s in het LMS (in Cornerstone)
registreren, opvolgen en controleren van de voortgang van de opleidingen
administratieve afhandeling van de opleidingen:
- opleidingsnood bepalen en bespreken met teamlead of training manager
- opleidingen inplannen
- deelnemerslijsten beheren
- aan- en afwezigheden behandelen
nauwe samenwerking met collega’s, managers, lesgevers en planning om alles organisatorisch vlot te laten verlopen

Profiel

Dit heb je nodig voor de job

Als administratief bediende/back office herken je je in volgend profiel;

je hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn een must
je hebt talent voor gestroomlijnde communicatie en samenwerking met interne en externe collega’s
je hebt een goede kennis van Excel (data invoeren, basisanalyses, sorteren/filteren, ...)
ervaring met een LMS systeem (SAP, Cornerstone of FlowSparks) is een pluspunt
je hebt een proactieve en gestructureerde manier van werken
discretie, betrouwbaarheid en een teamgerichte houding zijn belangrijk
je bent correct en werkt zeer nauwkeurig. Je hebt een kritische blik op controle
je beschikt over een rijbewijs B

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Een vaste bruto verloning afhankelijk van je kennis en ervaring die ligt tussen de € 2800 en € 3200 bruto per maand.
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
Een pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering.
Ecocheques
ADV dagen
Flexibele uren

Zo zit het met je vakantie

Je werkt op voltijdse basis 40u per week waardoor je bovenop je 20 wettelijke vakantiedagen recht hebt op 12 ADV dagen.

De vakantiedagen zijn vrij op te nemen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever