Administratief medewerker

Konvert Interim Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een administratief medewerker.

Het takenpakket:

Materialen inkopen — je volgt de voorraad op en zorgt dat het juiste onderdeel op het juiste moment binnen is.
Reserveonderdelen verkopen én inkopen — je ondersteunt het service-team door onderdelen tijdig te bestellen en op te volgen richting klant.
Werkbonnen voorbereiden — je maakt de werkbonnen klaar voor de service-techniekers, zodat zij op verplaatsing meteen weten wat hen te doen staat.
Materiaalopvolging en werkcoördinatie – je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van materialen, stemt af met onze lasser en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden zodat de productie zonder onderbrekingen kan verlopen.

Een administratieve duizendpoot — je jongleert moeiteloos met bestellingen, werkbonnen, planningen en mails, zonder dat er iets tussen de mazen valt.
Technisch inzicht — je kan op een explosietekening de juiste materialen en onderdelen herkennen, of je pikt dat snel op.
Organisatietalent — je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines, ook als er meerdere ballen tegelijk in de lucht zijn.
Sterke communicatieve vaardigheden — je schakelt vlot tussen collega's, techniekers, klanten en leveranciers, en dat in heldere, duidelijke taal.
Een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur administratief) en wat ervaring in een B2B- of technische omgeving zijn een pluspunt, maar geen must.
Goede kennis van het Nederlands en het Engels is nodig; Frans of Duits is meegenomen.

Nederlands
Engels
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Een veelzijdige functie — geen twee dagen zijn hetzelfde, en je krijgt echt verantwoordelijkheid.
Een familiebedrijf met korte lijnen — je stapt zo bij de bestuurders binnen, beslissingen gaan snel.
Een hecht team — je werkt intensief samen met service, techniekers en het atelier — iedereen kent iedereen.
Een marktconform loon — aangevuld met extralegale voordelen, in verhouding tot je ervaring.

Functieomschrijving

Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een administratief medewerker.

Het takenpakket:

Materialen inkopen — je volgt de voorraad op en zorgt dat het juiste onderdeel op het juiste moment binnen is.
Reserveonderdelen verkopen én inkopen — je ondersteunt het service-team door onderdelen tijdig te bestellen en op te volgen richting klant.
Werkbonnen voorbereiden — je maakt de werkbonnen klaar voor de service-techniekers, zodat zij op verplaatsing meteen weten wat hen te doen staat.
Materiaalopvolging en werkcoördinatie – je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van materialen, stemt af met onze lasser en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden zodat de productie zonder onderbrekingen kan verlopen.

Profiel

Een administratieve duizendpoot — je jongleert moeiteloos met bestellingen, werkbonnen, planningen en mails, zonder dat er iets tussen de mazen valt.
Technisch inzicht — je kan op een explosietekening de juiste materialen en onderdelen herkennen, of je pikt dat snel op.
Organisatietalent — je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines, ook als er meerdere ballen tegelijk in de lucht zijn.
Sterke communicatieve vaardigheden — je schakelt vlot tussen collega's, techniekers, klanten en leveranciers, en dat in heldere, duidelijke taal.
Een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur administratief) en wat ervaring in een B2B- of technische omgeving zijn een pluspunt, maar geen must.
Goede kennis van het Nederlands en het Engels is nodig; Frans of Duits is meegenomen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Kopieerwerk verrichten

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Een veelzijdige functie — geen twee dagen zijn hetzelfde, en je krijgt echt verantwoordelijkheid.
Een familiebedrijf met korte lijnen — je stapt zo bij de bestuurders binnen, beslissingen gaan snel.
Een hecht team — je werkt intensief samen met service, techniekers en het atelier — iedereen kent iedereen.
Een marktconform loon — aangevuld met extralegale voordelen, in verhouding tot je ervaring.