Dossierbeheerder

Zuidnatie

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Aanmaken van dossiers
Opvolgen van dossiers
Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
Registreren en updaten van gegevens in de systemen
Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
Administratieve ondersteuning van de planning, transporten en opslag
Controleren of orders en klantenspecificaties correct doorgegeven worden
Eerste aanspreekpunt voor klanten
Aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten en laadattesten
Meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders

Je bent in het bezit van een secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring.
Je hebt minstens 3 à 5 jaar ervaring in de logistieke sector.
Je hebt ervaring met logistieke administratie.
Je spreekt zeer goed Nederlands.
Je spreekt goed Engels en Frans.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent snel weg met nieuwe softwaresystemen.

Engels
Nederlands
Frans
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Kopieerwerk verrichten
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Loon afhankelijk van jouw ervaring.
Maaltijdcheques van 6,7 euro.
Vanaf een vast contract: groeps- en hospitalisatieverzekering en een cafetariaplan.
Interne opleidingen op maat.
Een fulltime functie in daguren.
Optie vast.

Via e-mail

Functieomschrijving

Aanmaken van dossiers
Opvolgen van dossiers
Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
Registreren en updaten van gegevens in de systemen
Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
Administratieve ondersteuning van de planning, transporten en opslag
Controleren of orders en klantenspecificaties correct doorgegeven worden
Eerste aanspreekpunt voor klanten
Aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten en laadattesten
Meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders

Profiel

Je bent in het bezit van een secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring.
Je hebt minstens 3 à 5 jaar ervaring in de logistieke sector.
Je hebt ervaring met logistieke administratie.
Je spreekt zeer goed Nederlands.
Je spreekt goed Engels en Frans.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en bent snel weg met nieuwe softwaresystemen.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Frans

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Kopieerwerk verrichten

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)