HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Administratief Bediende

Go4Jobs (Midden-Antwerpen)

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 31/8/2026

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als administratief bediende ben jij een onmisbare schakel tussen verschillende teams. Jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

Je taken zijn onder andere:

  • Contractwerking
  • Planningen aanmaken en communiceren naar verschillende partijen
  • Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, telefoons, post)
  • Assisteren bij het opstellen en verwerken van facturen, bestellingen en andere financiële documenten
  • Organiseren van vergaderingen en evenementen, inclusief notuleren indien nodig
  • Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad
  • Algemene administratieve ondersteuning aan collega’s en management

Profiel

Wij zoeken iemand die structuur brengt in een dynamische omgeving.

  • Je beschikt minimaal over een bachelorsdiploma en hebt ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt een kritische blik en werkt nauwkeurig
  • Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) heeft geen geheimen voor jou
  • Je werkt efficiënt, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
  • Je bent een echte teamplayer met een positieve, proactieve houding
  • Kennis van Limosa-aangiften en inzicht in bouwadministratie zijn sterke troeven
  • Basiskennis van boekhoudkundige regels is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

  • Documenten invoeren of digitaliseren (handgeschreven teksten, cheques, ...)
  • Notities nemen die worden gedicteerd of integraal noteren wat er gezegd wordt tijdens vergaderingen, conferenties, ...
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Kopieerwerk verrichten
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Vereiste studies

  • Professionele bachelor
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat bieden wij?

  • Een voltijdse uitdagende functie in een organisatie in volle expansie
  • Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei
  • Een aangename werkomgeving met een gemotiveerd en collegiaal team
  • Mogelijkheid tot telewerken

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Via e-mail
[email protected]
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact