Administratief Medewerker Maritieme Sector

Go4Jobs (Midden-Antwerpen)

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Jouw taken:

Controleren van ECTN/BESC-documenten aan de hand van:
- Bill of Lading
- Factuur
- Exportaangifte
Opsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.
Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.
Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.
Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.
Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.

Wie ben jij?

een diploma A2 (secundair onderwijs).
Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
Basiskennis van de maritieme sector of een sterke interesse om deze snel eigen te maken.
Een goede basiskennis van courante computerprogramma's (Microsoft Office, e-mail en administratieve software).
Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
Gezond verstand, verantwoordelijkheidszin en een praktische ingesteldheid.

Engels
Nederlands
Frans
Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De activiteiten van een team coördineren

Wij bieden

Een administratieve functie binnen een stabiele onderneming actief in de maritieme sector.
Een aangename werkomgeving met een collegiaal team.
Interne opleiding en begeleiding om de functie snel onder de knie te krijgen.
Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Via e-mail

Functieomschrijving

Jouw taken:

Controleren van ECTN/BESC-documenten aan de hand van:
- Bill of Lading
- Factuur
- Exportaangifte
Opsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.
Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.
Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.
Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.
Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.

Profiel

Wie ben jij?

een diploma A2 (secundair onderwijs).
Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
Basiskennis van de maritieme sector of een sterke interesse om deze snel eigen te maken.
Een goede basiskennis van courante computerprogramma's (Microsoft Office, e-mail en administratieve software).
Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
Gezond verstand, verantwoordelijkheidszin en een praktische ingesteldheid.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Frans

Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

De activiteiten van een team coördineren