Leidinggevende tijdsbeheer

Stad Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 1/9/2026

Functieomschrijving

De stad vindt het belangrijk dat de tijdsregistratie van haar personeel correct verloopt. Daarom zoeken we een leidinggevende die een strategie en nieuwe projecten uitwerkt voor tijdsregistratie, loopbaanonderbreking, werktijd, payroll ... Is deze job iets voor jou? Solliciteer nu!

Je bent leidinggevende van 12 administratieve medewerkers. Je past de 3 rollen van een leidinggevende vlot toe.
Je bent verantwoordelijk voor het proces tijdsbeheer. Je denkt strategisch na over tijd als HR-instrument. Bijvoorbeeld tijdsregistratie, opvolging van ziekte, verlof, loopbaanonderbreking …
Je volgt de regels op rond werktijd, loopbaanonderbreking, ziekte en andere afwezigheden. Je past die toe in de systemen. Je communiceert daar ook over.
Je waakt kritisch over de processen binnen jouw team en brengt verbeteringen aan waar mogelijk.
Je volgt de technische processen op van de tijdsregistratietool Mijn Tijden en SAP. Je doet suggesties om de werking ervan te verbeteren.
Je werkt mee aan enkele (technische) projecten. Bijvoorbeeld de omschakeling van het payrollsysteem.
Je neemt beleidsvoorbereidende taken op.

Profiel

Je hebt een masterdiploma.
Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven.

Je hebt ervaring als leidinggevende. Je hebt liefst ervaring in Human Resources.
Je coacht vlot medewerkers.
Je denkt vanuit de beleidsvisie.
Je communiceert duidelijk.
Je bent discreet. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens.
Je werkt resultaatsgericht. Je gaat goed om met veranderingen.
Je werkt vlot met het Office-pakket. Je leert snel nieuwe softwareprogramma's aan.
Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Vereiste studies

Master

Aanbod

Je start bij Personeel & Organisatie met een contract van onbepaalde duur.
Je kan voltijds of 80% werken.
Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3864 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4253 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4784 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
Je krijgt ook veel extra voordelen:
- maaltijdcheques
- vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
- hospitalisatieverzekering
- tandzorgverzekering
- aanvullend pensioen
- vakantiegeld
- eindejaarspremie
- smartphone met abonnement
- opleidingen
- kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren.
We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je bent leidinggevende van 12 administratieve medewerkers. Je past de 3 rollen van een leidinggevende vlot toe.
Je bent verantwoordelijk voor het proces tijdsbeheer. Je denkt strategisch na over tijd als HR-instrument. Bijvoorbeeld tijdsregistratie, opvolging van ziekte, verlof, loopbaanonderbreking …
Je volgt de regels op rond werktijd, loopbaanonderbreking, ziekte en andere afwezigheden. Je past die toe in de systemen. Je communiceert daar ook over.
Je waakt kritisch over de processen binnen jouw team en brengt verbeteringen aan waar mogelijk.
Je volgt de technische processen op van de tijdsregistratietool Mijn Tijden en SAP. Je doet suggesties om de werking ervan te verbeteren.
Je werkt mee aan enkele (technische) projecten. Bijvoorbeeld de omschakeling van het payrollsysteem.
Je neemt beleidsvoorbereidende taken op.

Profiel

Je hebt een masterdiploma.
Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.
Je slaagt of bent geslaagd voor een simulatie leidinggeven.

Je hebt ervaring als leidinggevende. Je hebt liefst ervaring in Human Resources.
Je coacht vlot medewerkers.
Je denkt vanuit de beleidsvisie.
Je communiceert duidelijk.
Je bent discreet. Je gaat vertrouwelijk om met gegevens.
Je werkt resultaatsgericht. Je gaat goed om met veranderingen.
Je werkt vlot met het Office-pakket. Je leert snel nieuwe softwareprogramma's aan.
Je herkent je in de visie op leidinggeven en de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Aanbod

Je start bij Personeel & Organisatie met een contract van onbepaalde duur.
Je kan voltijds of 80% werken.
Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).
Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3864 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4253 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 4784 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
Je krijgt ook veel extra voordelen:
- maaltijdcheques
- vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
- hospitalisatieverzekering
- tandzorgverzekering
- aanvullend pensioen
- vakantiegeld
- eindejaarspremie
- smartphone met abonnement
- opleidingen
- kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren.
We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.