LOGISTIEK ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

SYNERGIE BRUGGE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 1/9/2026

Functieomschrijving

Krijg jij energie van transporten die tot in de puntjes geregeld moeten zijn? Heb je interesse in uitzonderlijk vervoer en internationale logistiek? Dan wacht hier een veelzijdige functie waarin organisatie, communicatie en verantwoordelijkheid samenkomen.

Als logistiek administratief medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs, douane en interne collega's. Van de voorbereiding van een transport tot de administratieve afhandeling: jij houdt het overzicht en zorgt dat elk dossier correct wordt opgevolgd.

Wat ga je doen?

De dagelijkse transporten van industriële machines organiseren en opvolgen, waaronder huiftransport, containertrafieken, uitzonderlijk en multimodaal vervoer.
Transportdossiers van A tot Z administratief voorbereiden en afhandelen.
Laadlijsten, CMR's en douanedocumenten opmaken en controleren.
Transportactiviteiten analyseren en rapporteren aan de hand van statistieken en relevante gegevens.
De facturatie van transportdossiers verzorgen.
Klanten en partners correct informeren en opvolgen waar nodig.
Voor een vlotte samenwerking zorgen tussen de verschillende betrokken partijen.

Profiel

Een bachelor Logistiek Management vormt een goede basis, aangevuld met een eerste relevante werkervaring. Gelijkwaardige ervaring is uiteraard ook welkom.
Ervaring met transportorganisatie is belangrijk; kennis van uitzonderlijk vervoer is een sterke troef.
Een basiskennis van douaneformaliteiten is mooi meegenomen.
Nederlands en Engels beheers je zeer goed, zodat communicatie met verschillende internationale partners vlot verloopt. Frans is mooi meegenomen!
Organiseren, prioriteiten stellen en deadlines bewaken behoren tot jouw sterke punten.
Nauwkeurigheid en punctualiteit zijn vanzelfsprekend, zeker bij documenten, transportdossiers en douaneformaliteiten.
Een goede kennis van Excel is belangrijk voor rapportering, analyses en administratieve opvolging.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor: Logistiek

Aanbod

Een brutoloon naar ervaring, tussen €3200 - €4000 / maand.
Maaltijdcheques van €7,5/dag dat evolueert naar €10/dag bij vast in dienst.
12 ADV dagen bovenop je wettelijk verlof.
Een uitdagende functie met ruimte om impact te maken en verder te groeien binnen de logistiek.

Klaar om jouw ervaring in transport en expeditie in te zetten in een veelzijdige internationale functie? Dan kijken we graag uit naar jouw reactie.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

De dagelijkse transporten van industriële machines organiseren en opvolgen, waaronder huiftransport, containertrafieken, uitzonderlijk en multimodaal vervoer.
Transportdossiers van A tot Z administratief voorbereiden en afhandelen.
Laadlijsten, CMR's en douanedocumenten opmaken en controleren.
Transportactiviteiten analyseren en rapporteren aan de hand van statistieken en relevante gegevens.
De facturatie van transportdossiers verzorgen.
Klanten en partners correct informeren en opvolgen waar nodig.
Voor een vlotte samenwerking zorgen tussen de verschillende betrokken partijen.

Profiel

Een bachelor Logistiek Management vormt een goede basis, aangevuld met een eerste relevante werkervaring. Gelijkwaardige ervaring is uiteraard ook welkom.
Ervaring met transportorganisatie is belangrijk; kennis van uitzonderlijk vervoer is een sterke troef.
Een basiskennis van douaneformaliteiten is mooi meegenomen.
Nederlands en Engels beheers je zeer goed, zodat communicatie met verschillende internationale partners vlot verloopt. Frans is mooi meegenomen!
Organiseren, prioriteiten stellen en deadlines bewaken behoren tot jouw sterke punten.
Nauwkeurigheid en punctualiteit zijn vanzelfsprekend, zeker bij documenten, transportdossiers en douaneformaliteiten.
Een goede kennis van Excel is belangrijk voor rapportering, analyses en administratieve opvolging.

Aanbod

Een brutoloon naar ervaring, tussen €3200 - €4000 / maand.
Maaltijdcheques van €7,5/dag dat evolueert naar €10/dag bij vast in dienst.
12 ADV dagen bovenop je wettelijk verlof.
Een uitdagende functie met ruimte om impact te maken en verder te groeien binnen de logistiek.

Klaar om jouw ervaring in transport en expeditie in te zetten in een veelzijdige internationale functie? Dan kijken we graag uit naar jouw reactie.