Onthaalmedewerker - personeelsadministratie

Randstad

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 1/9/2026

Functieomschrijving

Word jij het gezicht van de personeelsadministratie in Zeebrugge met maaltijdcheques en een balans in werk en prive? Als onthaalmedewerker personeelsadministratie combineer je een warm onthaal met een nauwkeurige administratieve opvolging in een boeiende maritieme omgeving.

Als onthaalmedewerker personeelsadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.

In deze dynamische rol combineer je een servicegerichte instelling met een vlotte administratie.

Je bouwt dagelijks aan vertrouwensrelaties en zorgt dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt.

Profiel

Beschikken over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige relevante ervaring.
Relevante werkervaring binnen een onthaalfunctie.
Goede kennis van sociale wetgeving of een sterke interesse om je hierin te verdiepen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
Vlotte beheersing van de courante MS Office toepassingen en een discrete houding.

Verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.
Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van inkomende telefoons.
Verzamelen en verwerken van gegevens rond afwezigheden en verzekeringen.
Opmaken van attesten en werkgeversverklaringen en logistieke taken zoals kledijbeheer.
Onderhouden van open communicatielijnen met interne en externe collega's.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Bespreekbaar loon afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
Aangename werktijden van 8u30 tot 16u30 (op vrijdag tot 16u).
Aantrekkelijk werkregime met een 4/5de functie (3/5de is bespreekbaar).
Werkplek op een vlot bereikbare locatie in Zeebrugge.

Klaar voor een nieuwe stap in je loopbaan als onthaalmedewerker personeelsadministratie? Solliciteer direct en ontdek jouw mogelijkheden binnen deze boeiende werkomgeving!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker personeelsadministratie ben jij het eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.

In deze dynamische rol combineer je een servicegerichte instelling met een vlotte administratie.

Je bouwt dagelijks aan vertrouwensrelaties en zorgt dat de personeelsadministratie vlekkeloos verloopt.

Profiel

Beschikken over een bachelor denkniveau of gelijkwaardige relevante ervaring.
Relevante werkervaring binnen een onthaalfunctie.
Goede kennis van sociale wetgeving of een sterke interesse om je hierin te verdiepen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
Vlotte beheersing van de courante MS Office toepassingen en een discrete houding.

Verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders en werkgevers.
Beheren van de algemene mailbox en opvolgen van inkomende telefoons.
Verzamelen en verwerken van gegevens rond afwezigheden en verzekeringen.
Opmaken van attesten en werkgeversverklaringen en logistieke taken zoals kledijbeheer.
Onderhouden van open communicatielijnen met interne en externe collega's.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Aanbod

Bespreekbaar loon afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
Aangename werktijden van 8u30 tot 16u30 (op vrijdag tot 16u).
Aantrekkelijk werkregime met een 4/5de functie (3/5de is bespreekbaar).
Werkplek op een vlot bereikbare locatie in Zeebrugge.

Klaar voor een nieuwe stap in je loopbaan als onthaalmedewerker personeelsadministratie? Solliciteer direct en ontdek jouw mogelijkheden binnen deze boeiende werkomgeving!